계정과목 — 거래를 분류하는 이름표

다섯 갈래로 나뉘어요

계정과목은 크게 자산·부채·자본·수익·비용 다섯으로 나뉘어요. 어떤 거래든 이 다섯 중 어디에 해당하는지 보면 분류가 시작돼요. 자산·부채·자본은 재무상태표에, 수익·비용은 손익계산서에 모입니다.

차변과 대변

거래를 기록할 때는 한 거래를 차변(왼쪽)과 대변(오른쪽) 양쪽으로 적습니다(분개). 예를 들어 현금으로 물건을 사면 한쪽에는 자산(물건)이 늘고 다른 쪽에는 자산(현금)이 줄어들어요. 양쪽 금액이 항상 같아야 장부가 맞습니다.

일관성이 핵심

같은 성격의 지출을 어떤 때는 이 계정, 어떤 때는 저 계정으로 적으면 나중에 숫자가 뒤섞입니다. 회사 나름의 분류 기준을 정해 일관되게 쓰는 것이 중요해요. 헷갈리는 거래는 세무대리인과 분류를 맞춰 두면 결산이 수월해져요.

점검표

1. 거래를 다섯 구분 중 어디인지 봐요.
2. 적절한 계정과목을 골라요.
3. 차변·대변으로 분개해요.
4. 양쪽 금액이 같은지 확인해요.
5. 같은 거래는 같은 계정으로 일관 처리합니다.
6. 헷갈리는 분류를 정리해 둬요.

점검할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목