전표 작성 기초 완전 가이드 — 입금·출금·대체전표 구분과 작성법
요약
- 현금이 들어오면 입금전표, 나가면 출금전표, 현금이 안 움직이면 대체전표로 쓰는 3전표제가 기본이에요. 작성 예시도 함께 있어요.
3전표제 — 입금·출금·대체
| 전표 | 사용 거래 | 특징 |
|---|---|---|
| 입금전표 | 현금이 들어오는 거래 | 차변은 현금 고정, 대변만 기록 |
| 출금전표 | 현금이 나가는 거래 | 대변은 현금 고정, 차변만 기록 |
| 대체전표 | 현금이 움직이지 않는 거래 | 차변·대변 모두 기록 |
입금전표·출금전표 작성
현금 거래는 한쪽이 항상 현금이므로 나머지 계정만 적습니다.
상품을 팔고 현금 50만 원 수령(입금전표): 대변 — 상품매출 500,000
사무용품을 현금 3만 원에 구입(출금전표): 차변 — 소모품비 30,000
대체전표 작성
현금이 오가지 않는 외상거래·결산정리 등은 대체전표로 차변과 대변을 모두 적습니다.
외상으로 상품 100만 원 판매: (차변) 외상매출금 1,000,000 / (대변) 상품매출 1,000,000
5전표제와 전산 회계
거래량이 많은 곳은 입금·출금·대체전표에 매입전표·매출전표를 더한 5전표제를 쓰기도 해요. 요즘은 회계 프로그램에서 전표 유형을 선택해 입력하면 분개장·원장이 자동으로 작성돼요.
전표 작성 체크리스트
- 현금 들어오면 입금전표, 나가면 출금전표
- 현금 무관 거래는 대체전표
- 전표마다 일자·계정·금액·적요 기재
- 증빙(영수증·세금계산서)을 전표에 첨부
- 차변 합계와 대변 합계 일치 확인