법인카드 사용 실무 — 사용 가능·불가 항목, 증빙 처리, 개인 사용 시 대처법

법인카드 사용 가능 항목

법인카드 사용 불가 항목

• 개인 쇼핑 (의류, 잡화 등)
• 가족 식사·여행 경비
• 개인 병원비·의약품 (업무 외)
• 개인 주유 (업무용 차량 이외)
• 고가의 개인 취미 용품
• 경조사비 (회사 규정 초과분)

접대비 한도 및 세무처리

접대비 인정 기준

• 1회 3만원 초과 시 반드시 법인카드 또는 세금계산서 사용
• 현금 지출 시 접대비 불인정 (경조사비 제외)
• 접대 상대방·목적·일자 메모 보관 권장

접대비 손금 한도

연간 한도 = 기본 한도 + 수입금액 연동 한도

기본 한도:
  중소기업: 3,600만원
  일반법인: 1,200만원

수입금액 연동:
  100억 이하: × 0.3%
  100억~500억: × 0.2%
  500억 초과: × 0.03%

법인카드 전표 처리 흐름

1. 카드 사용 → 영수증 보관
2. 매월 카드사 명세서 수령
3. 명세서와 영수증 대조 (불일치 건 확인)
4. 지출 항목별 계정과목 분류
5. 전표 입력 (카드 미지급금 계정 사용)
6. 결제일에 대금 지급 처리

전표 예시

카드 사용 시 (5/10 식대 33,000원):
  (차) 복리후생비 30,000 / (대) 미지급금(법인카드) 33,000
  (차) 부가세대급금 3,000

결제일 (6/15):
  (차) 미지급금(법인카드) 33,000 / (대) 보통예금 33,000

개인 목적으로 법인카드를 사용했을 때

발견 시 처리 방법

가지급금 방치 시 문제

• 법인세법상 인정이자 발생 (당기 익금 산입)
• 임원 가지급금은 상여로 소득세 추징 위험
• 세무조사 시 집중 점검 항목

법인카드 관리 규정 필수 항목

□ 발급 대상자 및 한도 설정
□ 사용 가능·불가 항목 명시
□ 영수증 제출 기한 (예: 사용 후 3일 이내)
□ 개인 사용 시 제재 규정
□ 분실 시 즉시 신고 의무
□ 퇴직·이직 시 반납 절차

회계 담당자 월별 법인카드 체크리스트

□ 카드사 명세서 수령 및 보관
□ 사용자별 영수증 회수 완료
□ 계정과목 분류 및 전표 입력
□ 개인 사용 의심 건 확인 및 환수 조치
□ 접대비 한도 누계 확인
□ 결제일 자금 준비