직원 퇴사 처리 10단계 완전 가이드 — 퇴직금·4대보험·원천세까지

2. 퇴사 처리 타임라인 한눈에 보기

3. 10단계 상세 처리

① 퇴직 의사 접수 및 퇴직일 확정

퇴직원(사직서)을 서면으로 접수해요. 퇴직일은 당일 합의 또는 2주 전 통보 방식으로 확정하고, 서면 확인서를 보관하세요.

• 해고 시: 30일 전 서면 예고 또는 30일분 해고예고수당 지급 의무 (근로기준법 §26)
• 계약 만료: 별도 통보 없이 계약 종료일에 효력 발생

② 업무 인수인계

인수인계 목록을 작성하고 날짜·담당자 서명을 받아 보관하세요. 노트북·법인카드·출입증 등 회사 자산 반납 확인, 업무 시스템 계정도 비활성화하세요.

③ 최종 급여 정산 — 퇴직 후 14일 이내

최종 급여 = 마지막 급여월 일할 급여 + 미사용 연차수당 + 미지급 상여 — 회수금(전도금·대여금)

근로기준법 §36: 퇴직 후 14일 이내 임금·퇴직금 등 금품을 지급해야 해요. 지연 시 연 20% 지연이자가 붙어요.

④ 연차수당 정산

미사용 연차일 수 × 통상임금 1일분을 지급해요. 통상임금 1일분은 월 통상임금 ÷ 209 × 8로 계산해요.

⑤ 퇴직금 지급 — 퇴직 후 14일 이내

1년 이상 계속 근로 시 퇴직금 발생해요. 계산: 1일 평균임금 × 30 × (재직일 수 ÷ 365)

• 퇴직소득세 원천징수 후 세후 금액 지급
• 퇴직자가 IRP 계좌를 원하면 IRP로 이체

⑥ 퇴직소득세 원천징수 및 신고 — 퇴직월 다음 달 10일

퇴직금에 퇴직소득세를 원천징수하고, 퇴직월 다음 달 10일까지 홈택스에 신고·납부해요. 퇴직소득 원천징수영수증은 요청 시 즉시 발급하세요.

⑦ 4대보험 상실신고 — 건강보험 14일 이내, 국민연금·고용·산재는 다음 달 15일까지

상실신고 지연 시 퇴직자가 직장 가입자로 계속 잡혀 보험료가 이중 부과돼요. 퇴직 확정 즉시 처리하세요.

⑧ 고용보험 이직확인서

퇴직자가 실업급여를 신청할 수 있도록 이직확인서를 작성해요. 퇴직 사유(자발·해고·계약만료·권고사직)를 정확히 기재하세요. 허위 기재 시 고용보험법 위반으로 처벌받을 수 있어요.

⑨ 중도 연말정산 — 퇴직월 다음 달 10일

퇴직월에 중도 연말정산을 실시하고(소득세법 §137), 다음 달 10일까지 원천징수영수증과 함께 신고해요. 다음 직장에서 이 영수증을 요청할 수 있어요.

⑩ 회계처리 마감

퇴직급여충당금에서 지급분을 차감하고, 잔액이 부족하면 퇴직급여비용으로 인식해요.

4. 자주 묻는 질문

Q. 권고사직도 퇴직금을 줘야 하나요?

네, 줘야 해요. 퇴직금은 퇴직 사유와 무관하게 계속 근로 1년 이상이면 무조건 발생해요. 합의 위로금은 퇴직금과 별도예요.

Q. 퇴직금 지급 기한(14일)을 어기면?

지연 기간에 연 20% 지연이자가 붙고, 노동청 임금체불 진정 대상이 돼요. 사용자에게 형사처벌(3년 이하 징역 또는 3,000만 원 이하 벌금) 위험도 있어요.

5. 처리 전 준비사항 체크

• 퇴직금 계산 완료 (재직일 수, 평균임금 확인)
• 미사용 연차일 수 확인
• 4대보험 상실신고 서식 준비
• 퇴직소득세 계산 (세무사 확인 권장)
• 이직확인서 퇴직 사유 확인
• 업무 시스템 계정 비활성화 일정 확인