직원 가불(급여 선지급) 처리 — 단기 채권과 급여 차감
요약
- 직원에게 먼저 준 가불은 단기 채권으로 잡고 다음 급여에서 차감해요. 금액이 크거나 오래가면 대여로 보아 인정이자를 검토하고, 퇴사할 때 미정산 가불도 챙겨요.
가불은 비용이 아니라 돌려받을 돈입니다
직원이 사정이 생겨 급여를 미리 달라고 하면 가불로 줘요. 이 돈은 급여를 앞당겨 준 것일 뿐, 회사 입장에서는 다음 급여에서 돌려받을 단기 채권입니다. 가불을 급여(비용)로 바로 털면 안 되고, 가불금(채권)으로 잡았다가 급여에서 차감해 정리해요.
가불금으로 잡고 급여에서 차감
| 시점 | 처리 |
|---|---|
| 가불 지급 | 가불금(단기 채권, 자산)으로 인식 |
| 급여 지급 | 급여에서 가불금을 차감(상계) |
가불을 줄 때 가불금으로 잡고, 다음 급여를 줄 때 그 가불금을 빼고 나머지를 이체해요. 소액이고 다음 급여에서 바로 정리되면 단순해요.
크거나 길어지면 대여로 봐요
가불 금액이 크거나 여러 달에 걸쳐 갚는 형태면 단순 급여 선지급이 아니라 회사가 직원에게 빌려준 대여금에 가깝습니다. 이 경우 적정 이자를 받지 않으면 그 차이가 인정이자로 과세되거나 근로소득으로 볼 수 있어, 금액과 기간에 따라 사내 대출 규정으로 관리해야 해요.
퇴사 시 미정산 가불 주의
가불을 갚기 전에 직원이 퇴사하면 미정산 가불금이 남습니다. 퇴직금이나 마지막 급여에서 정산하되, 그래도 회수되지 않으면 채권 회수·대손 문제가 돼요. 가불은 빨리 정리하고, 퇴사자 발생 시 가불 잔액부터 확인해요.
점검표
- 가불을 가불금(채권)으로 잡습니다.
- 다음 급여에서 차감해 정리해요.
- 금액이 크거나 길어지면 대여로 검토해요.
- 대여 성격이면 사내 대출 규정·이자를 적용해요.
- 퇴사자 발생 시 미정산 가불을 정산합니다.
- 가불 잔액을 직원별로 관리해요.
대표에게 보고할 항목과 담당자에게 확인할 항목
| 대상 | 질문 예시 | 자료 |
|---|---|---|
| 대표 보고 | 가불 잔액과 정산 현황입니다 | 가불 명세 |
| 대표 보고 | 대여로 봐야 할 큰 가불이 있습니다 | 금액·기간 |
| 담당 확인 | 다음 급여에서 차감했나요? | 급여 정산 |
| 담당 확인 | 퇴사자 미정산 가불은 없나요? | 퇴사자 명단 |