중도 퇴사자 연말정산 — 퇴사할 때 세금 정산
요약
- 직원이 연중에 퇴사하면 회사는 퇴사하는 달에 약식으로 연말정산을 하고 원천징수영수증을 발급해요. 빠진 공제는 직원이 재취업이나 5월 종합소득세 신고로 마저 받아요.
퇴사할 때도 세금 정산을 해요
연말정산은 보통 연말에 하지만, 연도 중간에 퇴사하는 직원은 그때 한 번 정산해요. 회사는 퇴사하는 달 급여를 줄 때, 그 직원이 그해 받은 급여로 약식 연말정산을 해 그동안 떼 온 세금을 맞춰요. 그래야 퇴사 후에도 세금 관계가 정리돼요.
퇴사 시점엔 '약식'으로
퇴사할 때 하는 정산은 대체로 기본적인 공제만 반영하는 약식입니다. 의료비·교육비·신용카드 같은 추가 공제 자료는 그 시점에 다 갖추기 어렵기 때문입니다. 그래서 퇴사 정산만으로는 받을 수 있는 공제를 다 못 받는 경우가 많습니다.
빠진 공제는 직원이 마저
| 상황 | 방법 |
|---|---|
| 그해 안에 재취업 | 새 회사에서 종전 근무지 급여를 합산해 연말정산 |
| 재취업 안 함 | 다음 해 5월 종합소득세 신고로 추가 공제 |
직원이 같은 해에 다른 회사에 들어가면 새 회사가 종전 회사 급여까지 합쳐 연말정산해요. 재취업하지 않으면 다음 해 5월 종합소득세 확정신고로 못 받은 공제를 마저 받습니다. 어느 쪽이든 퇴사 회사의 원천징수영수증이 필요해요.
회사가 발급할 원천징수영수증
회사는 퇴사자에게 근로소득 원천징수영수증을 발급해요. 직원이 재취업하거나 5월 신고할 때 반드시 필요한 서류입니다. 퇴사 처리할 때 영수증 발급을 빠뜨리지 말고, 직원에게 다음 단계(합산 또는 5월 신고)를 간단히 안내하면 좋습니다.
점검표
- 퇴사하는 달 급여에서 약식 연말정산을 해요.
- 그해 누적 급여·원천징수액을 정리해요.
- 원천징수영수증을 발급해요.
- 직원에게 재취업 합산/5월 신고를 안내해요.
- 퇴직금·4대보험 상실도 함께 처리합니다.
- 지급명세서에 반영해요.
퇴사자에게 안내할 항목과 세무서에 확인할 항목
| 대상 | 질문 예시 | 자료 |
|---|---|---|
| 퇴사자 안내 | 원천징수영수증을 챙겨 두세요 | 영수증 |
| 퇴사자 안내 | 추가 공제는 재취업·5월 신고로 받으세요 | 공제 자료 |
| 세무서 확인 | 약식 정산 반영 항목은요? | 누적 급여 |
| 세무서 확인 | 지급명세서 처리는요? | 퇴사 정보 |