외상매입금 관리 — 줄 돈을 제때 챙긴다
요약
- 물건을 사고 아직 주지 않은 외상매입금은 지급 기일에 맞춰 관리해요. 연체와 신용 손상을 막으면서도 자금이 불필요하게 묶이지 않도록 우선순위를 정해요.
받는 것만큼 주는 것도 관리해요
외상매출금이 받을 돈이라면, 외상매입금은 사고 아직 주지 않은 줄 돈입니다. 지급 기일을 잘 관리하면 연체로 인한 신용 손상을 막으면서도, 자금이 불필요하게 일찍 빠져나가지 않게 할 수 있습니다. 받을 돈과 줄 돈을 함께 관리해야 자금이 안정돼요.
기일에 맞춰 줘요
| 상황 | 문제 |
|---|---|
| 너무 일찍 지급 | 자금이 불필요하게 묶임 |
| 너무 늦게 지급 | 연체·신용 손상·거래 차질 |
지급은 너무 일러도, 너무 늦어도 좋지 않습니다. 일찍 주면 그만큼 자금이 빨리 빠지고, 늦으면 거래처 신용을 잃거나 거래가 끊길 수 있습니다. 정해진 기일에 맞춰 지급하는 것이 기본입니다.
자금 일정과 맞춰요
지급 기일을 자금일보의 예정 출금에 반영해, 그날 자금이 부족하지 않게 미리 준비해요. 큰 지급이 몰리는 시기를 미리 알면 대비할 수 있습니다. 자금이 빠듯하면 거래처와 협의해 기일을 조정하는 것도 방법입니다.
우선순위를 정해요
자금이 부족할 때는 무엇을 먼저 줄지 우선순위가 필요해요. 임금·세금처럼 미루면 안 되는 것이 먼저이고, 거래처 지급도 신용에 미치는 영향을 고려해 정해요. 거래처별 잔액과 기일을 정리해 두면 판단이 쉽습니다.
점검표
- 외상매입금을 거래처·기일별로 정리해요.
- 지급 기일을 자금 일정에 반영해요.
- 기일에 맞춰 지급해요.
- 자금 부족 시 우선순위를 정해요.
- 필요하면 거래처와 기일을 협의합니다.
- 지급 내역을 기록해요.
대표에게 보고할 항목과 거래처에 확인할 항목
| 대상 | 질문 예시 | 자료 |
|---|---|---|
| 대표 보고 | 이번 주 지급 예정이 이렇습니다 | 지급 일정 |
| 대표 보고 | 자금이 빠듯해 조정이 필요합니다 | 자금일보 |
| 거래처 확인 | 지급 기일이 언제인가요? | 거래 조건 |
| 거래처 확인 | 기일 조정이 가능한가요? | 미지급 내역 |