정부과제 참여율 관리표

개요

참여율 관리표는 연구원 한 명이 어떤 과제에 몇 %씩 참여하는지를 한눈에 보는 표입니다. 참여율은 인건비 계상의 기준이라, 여러 과제를 동시에 하는 회사일수록 이 표가 없으면 합계 100% 초과나 동시 수행 과제 수 초과를 놓치기 쉽습니다. 넘긴 부분은 정산 때 인건비가 불인정되어 환수돼요. 계상 기준은 정부과제 인건비 계상 기준을 봐요.

표 양식 예시

연구원별로 합계 행을 두고, 월별로 참여율이 달라지면 월 단위 열을 추가해요.

점검 기준

• 연구원 한 명의 모든 과제 참여율 합계가 100% 이하인가
• 동시에 수행하는 과제가 5개 이하이고, 연구책임자로서는 3개 이하인가
• 협약서·변경 승인서의 참여율과 표가 같은가
• 급여대장의 과제별 인건비 배분이 표의 참여율과 같은가
• 퇴사·휴직자가 표에 남아 있지 않은가

참여율 관리표 운영 순서

1. 과제 협약 때 협약서의 참여연구원 명단으로 표를 채워요.
2. 새 과제를 신청하기 전에 표에서 연구원별 남은 참여율과 과제 수를 확인해요.
3. 참여율 변경이나 연구원 교체가 필요하면 전문기관에 먼저 변경 신청을 하고, 승인 날짜를 변경 이력에 적습니다.
4. 매달 급여 마감 때 표와 급여대장 배분을 대조해요.
5. 과제가 끝난 뒤에도 정산·점검에 대비해 표와 승인서를 보관해요.

예시

김연구 연구원이 A과제 50%, B과제 30%로 합계 80%인 상태에서 C과제 신청서에 30%로 넣으려 했습니다. 표를 보니 합계가 110%가 되어, C과제는 20%로 신청하거나 B과제 참여율을 줄이는 변경 승인을 먼저 받아야 한다는 것을 신청 전에 알 수 있었습니다.

자주 하는 실수

• 협약 신청서만 보고 표를 만들지 않습니다. 신청 단계와 실제 협약 참여율이 달라지는 일이 많습니다.
• 퇴사자를 표와 협약에서 빼지 않습니다. 퇴사 후에도 인건비가 계상되면 전액 환수 대상입니다.

자주 묻는 질문

Q1. 참여율 관리가 왜 필요한가요?

합계 100% 초과와 과제 수 초과를 막아 인건비 환수를 피하기 위해서입니다.

Q2. 한도를 넘기면요?

넘긴 부분의 인건비가 불인정되어 환수될 수 있습니다.

Q3. 무엇을 관리하나요?

연구원별 과제, 역할, 기간, 참여율, 현금·현물 구분, 변경 이력입니다.

Q4. 참여율을 바꾸려면요?

전문기관 변경 승인을 먼저 받고 표에 반영해요.