광고비 증빙 월말 점검: 카드 결제·세금계산서·해외 플랫폼 인보이스 대조

광고비를 다섯 가지 증빙 흐름으로 나눠요

국내 광고비는 중복 공제부터 확인해요

국내 광고대행사에 카드로 결제하고 세금계산서도 받은 경우, 같은 광고비가 카드 자료와 세금계산서 자료에 동시에 보일 수 있습니다. 홈택스 사업용 신용카드 화면도 통신·가스 요금처럼 세금계산서 발급이 일반화된 사업자와의 카드 결제내역은 중복공제 우려가 있어 선택불공제 항목으로 분류한다고 안내해요.

광고비도 마찬가지로 거래처별로 카드 승인번호와 세금계산서 공급가액을 대조해야 해요. 카드 결제는 지급 증빙이고, 세금계산서는 매입세액 검토 자료가 될 수 있으므로 같은 거래를 두 번 반영하지 않도록 표시해야 합니다.

사업용 신용카드 자료는 최종 확인이 필요해요

국세청은 사업용 신용카드를 등록한 다음 달부터 홈택스 또는 손택스에서 월별 사용내역을 조회할 수 있다고 안내해요. 또한 공급자의 업종과 면세·간이 여부를 분석해 매입세액 공제 적용에 착오가 없도록 사전 분류 자료를 제공해요.

다만 손택스 안내처럼 공제로 분류된 경우라도 세금계산서 수취 여부와 매입세액 공제대상 여부를 확인한 후 공제 여부를 결정해야 해요. 카드사 처리 지연으로 자료 일부가 누락될 수도 있으므로 카드사 승인내역, 홈택스 조회자료, 광고 관리자 결제내역을 함께 대조하는 편이 좋습니다.

해외 플랫폼 광고비는 인보이스 묶음이 핵심입니다

해외 광고 플랫폼은 국내 세금계산서가 발급되지 않는 경우가 많습니다. 이때는 인보이스, 카드 승인내역, 결제일, 원화 환산액, 캠페인명, 광고 계정, 사업 관련 목적을 함께 저장해야 해요. 해외 플랫폼 명세서에는 달러 금액과 결제일이 표시되고, 카드 명세서에는 원화 청구액과 승인일이 표시될 수 있어 차이 설명이 필요해요.

해외 플랫폼 용역의 부가세 대리납부 여부는 거래 구조, 공급자 지위, 광고 계정의 사업자 정보, 사업자의 과세 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 담당자가 결론을 내리기보다 "세무사 검토 필요"로 표시하고 인보이스 묶음을 전달하는 흐름을 추천해요.

월말 20분 점검표

1. 광고비 카드 승인내역을 광고 계정별로 내려받습니다.
2. 국내 거래처는 세금계산서 발급 여부를 홈택스에서 확인해요.
3. 카드 결제와 세금계산서가 같은 거래인지 승인번호·공급가액으로 대조합니다.
4. 해외 플랫폼은 인보이스, 결제일, 환율, 캠페인명을 한 폴더에 저장해요.
5. 개인 계정 또는 대표 개인카드 결제는 사업 관련성 설명을 따로 남겨요.
6. 공제·불공제 판단이 애매한 거래는 세무사 검토 목록에 올려요.

세무사에게 먼저 보낼 항목

• 해외 광고 플랫폼 인보이스와 카드 승인내역
• 카드 결제와 세금계산서가 중복으로 보이는 광고비
• 대표 개인 계정에서 결제한 광고비
• 광고인지 접대·협찬인지 목적이 불명확한 지출
• 캠페인 결과물 없이 결제 내역만 있는 건
• 공급자 사업자 정보가 확인되지 않는 광고비