경리 인수인계 — 담당자가 바뀔 때

2026년 5월 31일읽는 데 1분

요약

사람이 바뀌어도 일은 이어져야 해요

회계 담당자가 그만두거나 바뀔 때 인수인계가 부실하면, 신고를 빠뜨리거나 자료를 못 찾아 큰 혼란이 생겨요. 회계 담당자는 회사의 돈과 신고를 다루므로 인수인계가 특히 중요해요. 무엇을 넘겨야 하는지 미리 정리해 두면 사람이 바뀌어도 업무가 매끄럽게 이어져요.

장부와 증빙이 어디에 있는지, 매달·매년 어떤 신고를 언제 하는지, 주요 거래처와 진행 중인 일이 무엇인지를 넘겨요. 특히 다가오는 신고 기한과 진행 중인 업무는 빠뜨리면 안 돼요. 연간 업무 일정표가 있으면 인계가 쉽습니다.

홈택스·은행·4대보험 같은 시스템의 접근 권한을 새 담당자에게 넘기고, 떠나는 담당자의 권한은 정리해요. 공동인증서, 통장, 법인카드 같은 보안에 민감한 것은 특히 철저히 인계·회수해요. 비밀번호 등은 안전하게 전달하고 바꿔요.

아직 끝나지 않은 일이 가장 중요해요. 미수금 회수, 진행 중인 신고, 처리 대기 중인 거래 등을 목록으로 정리해 넘겨요. 새 담당자가 어디서부터 이어 가면 되는지 알 수 있게 해요. 가능하면 일정 기간 함께 일하며 인계하면 좋습니다.

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