업무용 승용차 비용 처리 — 운행기록부 작성법과 절세 포인트

업무용 승용차 비용 인정 요건 3가지

① 임직원 전용 자동차 보험 가입 (필수)

업무용 승용차로 인정받으려면 임직원 전용 자동차 보험에 반드시 가입해야 해요. 미가입 시 유류비·보험료·수선비 등 모든 관련 비용이 전액 손금 불산입돼요.

② 운행기록부 작성

운행기록부를 작성하면 업무 사용 비율만큼 비용을 인정받아요. 미작성 시에는 연간 1,500만 원이 상한이에요.

③ 감가상각비 연 800만 원 한도

취득 차량의 감가상각비는 5년 정액법으로 상각하되, 연 800만 원이 한도예요. 초과분은 이월 공제돼요.

운행기록부, 어떻게 작성하나요?

운행기록부는 법령상 정해진 서식은 없어요. 위 항목을 엑셀·앱·수기로 기록하면 돼요.

업무 사용 비율 = 업무 주행 거리 ÷ 총 주행 거리 × 100

감가상각 한도 계산 예시

5,000만 원짜리 차를 법인 명의로 구입한 경우:

• 연 감가상각비: 5,000만 ÷ 5 = 1,000만 원
• 한도 인정액: 800만 원
• 이월분: 200만 원 → 6년차에 추가 공제

운행기록부에서 업무 사용 비율이 80%라면 → 1,000만 × 80% = 800만 원 → 한도 내이므로 전액 인정.

경차·화물차는 해당 없어요

경차·9인승 이상 승합차·화물차·특수차량은 업무용승용차 규정 대상이 아니에요. 이런 차량은 한도 없이 전액 비용 처리 가능해요.

자주 묻는 질문

Q. 리스·렌트 차량도 운행기록부를 써야 하나요?

네. 리스료·렌트료도 동일하게 적용돼요. 운행기록부 없이는 연 1,500만 원 한도만 인정받아요.

Q. 운행기록부를 중간에 안 쓴 기간이 있으면요?

작성 기간의 업무 사용 비율을 전체에 적용해요. 예를 들어 7개월 기록에서 업무 비율 70%라면, 연간 비용 전체에 70%를 적용해요. 빠진 달이 있어도 기록된 데이터로 산정해요.

Q. 임원이 출퇴근에 쓰는 차도 인정되나요?

출퇴근은 업무 목적으로 인정돼요. 운행기록부에 "출근" 또는 "퇴근"으로 기재하면 업무 주행 거리로 산입할 수 있어요.