외상매출금 회수 — 판 돈을 제때 받는 관리
요약
- 판 물건의 외상값은 거래처별·기간별로 관리해서 제때 회수해요. 미리 떼일 위험을 줄이고, 끝내 받지 못하면 대손 처리를 해요.
판 것보다 받는 것이 중요해요
매출이 아무리 많아도 외상값을 못 받으면 회사에 돈이 돌지 않습니다. 외상매출금은 팔았지만 아직 받지 못한 돈이라, 제때 회수하는 관리가 자금을 지키는 핵심입니다. 회수가 늦어지거나 떼이면 흑자인데도 자금난에 빠질 수 있습니다.
거래처별·기간별로 봐요
외상매출금을 거래처별로, 그리고 얼마나 오래됐는지(연령별로) 정리해요. 오래된 채권일수록 떼일 위험이 커요. 그래서 회수 기일이 지난 채권을 따로 표시해 우선 챙겨요. 거래처별 잔액이 한쪽에 너무 쏠려 있지 않은지도 봐요.
미리 위험을 줄입니다
| 방법 | 내용 |
|---|---|
| 여신 한도 | 거래처별로 외상 한도를 정함 |
| 신용 점검 | 거래 전·중 거래처 상태 확인 |
| 회수 독촉 | 기일 경과 시 빠르게 청구 |
거래처마다 외상을 줄 수 있는 한도를 정해 두면 한 곳에 과도하게 물리는 것을 막습니다. 거래처의 신용 상태가 나빠지는 신호가 보이면 외상을 줄이거나 선결제로 전환해요. 기일이 지나면 미루지 말고 바로 회수를 독촉해요.
안 되면 대손 처리
끝내 회수가 불가능해지면 대손으로 처리하고, 요건을 갖추면 대손세액공제나 대손금 비용 처리를 검토해요. 다만 그 전에 회수 노력을 다하는 것이 우선입니다. 회수 기록을 남겨 두면 나중에 대손을 입증할 때도 도움이 돼요.
점검표
- 외상매출금을 거래처·연령별로 정리해요.
- 기일 경과 채권을 우선 챙겨요.
- 거래처별 여신 한도를 둬요.
- 신용 변화 신호를 점검해요.
- 기일 경과 시 즉시 독촉합니다.
- 회수 불능은 대손을 검토해요.
대표에게 보고할 항목과 거래처에 확인할 항목
| 대상 | 질문 예시 | 자료 |
|---|---|---|
| 대표 보고 | 회수가 늦어지는 채권이 있습니다 | 연령표 |
| 대표 보고 | 이 거래처 외상 비중이 큽니다 | 거래처별 잔액 |
| 거래처 확인 | 결제 예정일이 언제인가요? | 거래 내역 |
| 거래처 확인 | 지연 사유가 있나요? | 미수 내역 |