소모품비와 비품 — 사면 비용일까 자산일까

소모품은 즉시 비용

종이·잉크·포장재처럼 금방 쓰고 없어지는 것은 소모품비로 그 해 바로 비용 처리해요. 반면 책상·컴퓨터·기기처럼 여러 해 쓰는 비품은 자산으로 잡아 감가상각으로 나눠 비용 처리해요. 사용 기간이 길고 짧음이 기준입니다.

소액은 즉시 비용

오래 쓰는 자산이라도 거래 단위별 취득가액이 100만 원 이하이면 그 해 바로 비용으로 처리할 수 있습니다. 작은 비품까지 일일이 감가상각하면 번거롭기 때문입니다. 그래서 소액 자산은 즉시 비용으로, 금액이 큰 자산은 감가상각으로 처리하는 것이 일반적입니다.

증빙과 관리

어느 쪽이든 적격증빙을 챙겨야 인정돼요. 자산으로 잡은 비품은 고정자산대장에 기록해 감가상각·처분을 관리해요. 소모품은 비용으로 처리하되 영수증을 보관해요. 구입할 때 이게 소모품인지 자산인지 가늠해 두면 결산이 수월해요.

점검표

1. 사용 기간이 짧은지 긴지 봐요.
2. 소모품은 즉시 비용 처리해요.
3. 오래 쓰는 비품은 자산으로 잡습니다.
4. 소액 자산은 즉시 비용 처리해요.
5. 자산은 고정자산대장에 기록해요.
6. 적격증빙을 챙깁니다.

대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목