연말정산 — 회계팀이 챙길 임직원 안내·서류·신고 8단계
요약
- 1~3월 연말정산 시즌 회계팀이 임직원 안내·서류 수합·세액 계산·신고까지 챙길 8단계 가이드.
2. 8단계 절차
1단계: 12월 — 사전 안내
- 임직원에 연말정산 안내 (이메일·공지)
- 제출 서류 목록 안내
- 홈택스 간소화 서비스 안내 (1월 15일~)
- 제출 기한 (1월 말 또는 2월 초)
2단계: 1월 15일 — 홈택스 간소화
- 임직원이 홈택스에서 간소화 자료 다운로드
- 의료비·교육비·기부금 등 자동 집계
- 누락 항목은 별도 영수증 첨부
3단계: 1월 25일 — 서류 수합
- 임직원 제출 서류 수합
- 홈택스 자료 + 추가 영수증
- 부양가족·자녀 정보
- 주택자금·기부금 등
4단계: 2월 초 — 세액 계산
- KcLep·더존 연말정산 메뉴
- 총급여 + 비과세 + 공제 + 세액공제
- 환급액 또는 추가 납부액 계산
5단계: 2월 말 — 임직원 결과 통보
- 연말정산 결과 통보 (개인별)
- 환급 또는 추가 납부액
- 이의 신청 가능 (재계산)
6단계: 3월 10일 — 원천세 신고
- 원천세 신고서 (홈택스)
- 연말정산 결과 반영
- 총 환급 또는 납부
7단계: 3월 — 환급·납부
- 환급액 임직원 계좌로 입금
- 추가 납부액 임직원 급여 차감
- 회사 납부 또는 환급 정산
8단계: 3월 말 — 사후 정리
- 지급명세서 (홈택스 자동 전송)
- 이의 신청·재정산
- 중도 퇴사자 별도 정산
3. 임직원 안내 — 주요 공제 항목
| 공제 | 한도·내용 |
|---|---|
| 부양가족 공제 | 1명당 150만 |
| 의료비 공제 | 총급여 3% 초과분 |
| 교육비 공제 | 자녀·본인 학비 |
| 주택자금 (월세·이자) | 월세 750만 한도 |
| 기부금 | 법정·종교·일반 |
| 신용카드 | 총급여 25% 초과분 |
| 연금저축·IRP | 합계 900만 한도(연금저축은 600만까지) |
4. 중도 퇴사자
- 퇴사 시 회사에서 연말정산 의무
- 익년 1월~3월 일반 정산 ❌
- 다른 회사 이직 시 새 회사가 합산 정산
5. 자주 하는 실수
- 임직원 안내 늦음: 12월 사전 안내 필수.
- 홈택스 간소화 미활용: 자동 자료 활용으로 시간 ↓.
- 중도 퇴사자 누락: 퇴사 시 의무 정산.
- 지급명세서 누락: 홈택스 자동 전송 확인.
- 환급 지연: 임직원 불만. 3월 내 지급.
6. 다음 단계
- 12월: 임직원 사전 안내 + 서류 목록
- 1월 15일: 홈택스 간소화 안내
- 1월 말: 서류 수합 마감
- 2월: 세액 계산 + 결과 통보
- 3월: 원천세 신고 + 환급·납부
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