세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 수정본 구버전 회수표: 이전 요청서 기준으로 자료가 들어오지 않게 관리하기

자료요청서를 수정해서 다시 보내면 이전 파일이 그대로 남아 있을 수 있습니다. 누군가는 이메일 첨부파일을 보고, 누군가는 공유폴더 링크를 보고, 누군가는 메신저에 남은 파일을 볼 수 있습니다. 이 상태에서 자료를 받으면 서로 다른 기준으로 자료가 들어와요.

세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 수정본 구버전 회수표는 세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 발송이력표: 어떤 버전을 누구에게 어떤 채널로 보냈는지 남기기에서 수정본 발송이 생겼을 때 이전 버전을 정리하는 표입니다. 발송 전 승인 기준은 세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 발송전 승인표: 개선된 요청서를 보내기 전에 확인받기에서 확인하고, 회수 확인 상태는 세무대리인 교체 자료수신현황판: 수신완료·미응답·보완요청을 한 화면에서 보기에도 반영해요.

1. 구버전 회수가 필요한 경우

모든 수정에 회수표가 필요한 것은 아닙니다. 자료 범위나 기한처럼 수신자의 행동을 바꾸는 수정이라면 회수표가 필요해요.

단순 오탈자라도 세무대리인이나 내부 담당자가 헷갈릴 수 있는 표현이면 새 버전을 기준으로 안내해요.

2. 구버전 회수표 기본 양식

아래 양식은 수정본을 보낸 뒤 수신자별 확인에 사용할 수 있습니다.

상태는 확인, 확인 필요, 미확인 정도로 나눠요. 미확인 수신자는 자료수신현황판에서 별도 확인 대상으로 둡니다.

3. 구버전 무효 안내 문구

구버전을 실제로 삭제할 수 없을 때는 무효 안내를 남겨요.

> 앞서 공유드린 다음신고 자료요청서 2026-08-01 v2는 수정본 발송으로 더 이상 기준 문서로 사용하지 않습니다. 이후 자료 준비와 회신은 2026-08-01 v2-수정 파일을 기준으로 진행해 주세요. 이전 첨부파일 또는 링크는 참고하지 말아 주세요.

문구에는 이전 버전, 새 버전, 기준 문서 변경 사실이 들어가야 해요.

4. 채널별 회수 방법

채널에 따라 회수 방법이 달라요.

채널별로 완전 삭제가 어려울 수 있습니다. 핵심은 수신자가 새 버전을 기준으로 행동하게 만드는 것입니다.

5. 자료수신현황판 반영

구버전 회수 상태는 자료수신현황판에도 영향을 줘요.

구버전 기준으로 받은 자료는 바로 반영하지 말고 새 버전 기준과 차이가 있는지 확인해야 해요.

6. 수정본 발송 후 수신확인기한

수정본을 보냈다면 수신확인기한도 다시 정해야 해요.

수정본을 보낸 시각과 수신확인기한을 같이 남기면 미응답 추적이 더 정확해져요.

7. 최종 확인 질문

구버전 회수표를 닫기 전에는 다음을 확인해요.

• 이전 버전과 새 버전이 구분되어 있습니다.
• 수신자별 채널이 적혀 있습니다.
• 구버전 무효 안내를 보냈습니다.
• 미확인 수신자가 자료수신현황판에 표시되어 있습니다.
• 구버전 기준으로 들어온 자료는 재확인했습니다.
• 수정본 기준 수신확인기한이 다시 설정되었습니다.

수정본 구버전 회수표는 파일 정리표가 아니라 기준 문서 혼선을 줄이는 표입니다. 새 버전을 보냈다면 이전 버전을 어떻게 처리했는지도 함께 남겨야 자료수신 흐름이 흔들리지 않습니다.