세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 월별자료 추가자료 회신결과표: 수정 요청 뒤 답변을 닫기
- 추가자료 회신결과표에는 추가자료명, 요청자, 요청일, 회신일, 제출 파일, 반영 결과, 보류 사유가 들어가야 합니다.
- 추가자료 요청은 받은 것으로 끝나지 않고 세무대리인 반영 결과까지 닫아야 합니다.
- 회신 결과를 정리하면 신고 전 미해결 질문과 사후보완 항목을 분리할 수 있습니다.
추천 대상 · 수정반영 요청 뒤 추가자료 회신을 추적해야 하는 회계 담당자, 세무대리인 교체 후 추가자료 요청과 실제 반영 결과를 구분하려는 회사, 신고 전 질문 상태로 남은 자료를 마감하려는 관리자
수정반영 요청을 보내면 세무대리인이나 내부 담당자가 추가자료를 요구할 수 있습니다. 이때 자료를 다시 보냈다는 사실만 남기면 충분하지 않습니다. 회신이 언제 왔는지, 어떤 파일을 보냈는지, 세무대리인이 실제로 반영했는지까지 확인해야 질문 상태가 닫혀요.
세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 월별자료 추가자료 회신결과표는 세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 월별자료 수정반영 요청표: 원자료 차이를 신고 준비에 반영하기에서 추가자료 요청으로 표시된 항목을 회신 결과로 정리해요. 원자료 차이 확인은 세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 월별자료 원자료 보완확인표: 대체자료 뒤 원자료를 다시 맞추기와 대조하고, 늦게 닫힌 질문은 세무대리인 교체 다음신고 자료요청서 마감전 질의회신관리표: 제출 전 질문과 답변을 닫기와 연결해요.
1. 회신결과표가 필요한 상황
아래 상황이면 추가자료 회신결과표에 올려요.
| 상황 | 회신결과표가 필요한 이유 |
|---|---|
| 세무대리인이 추가자료를 요청했습니다. | 요청일과 회신일을 남겨야 합니다. |
| 내부 담당자가 보완 설명을 줬습니다. | 설명이 신고 반영에 충분한지 확인해야 합니다. |
| 거래처가 뒤늦게 자료를 보냈습니다. | 기존 대체자료와 바꿔야 하는지 판단해야 합니다. |
| 승인자가 추가 회신을 했습니다. | 승인 범위가 바뀌었는지 확인해야 합니다. |
| 추가자료를 받았지만 반영이 보류되었습니다. | 보류 사유와 다음 조치를 남겨야 합니다. |
회신결과표는 추가자료 요청을 닫는 표입니다. 자료 수령 여부와 반영 결과를 분리해서 적어야 해요.
2. 기본 양식
다음 항목으로 작성해요.
| 추가자료명 | 요청자 | 요청일 | 회신일 | 제출 파일 | 반영 결과 | 보류 사유 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 현금영수증 원자료 재조회 | 세무대리인 | 2월 13일 | 2월 14일 | 현금영수증_1월_원자료.pdf | 반영 완료 | - |
| 거래처 등록증 원본 | 세무대리인 | 2월 16일 | 2월 19일 | 거래처등록증_A사.pdf | 조건부 반영 | 업태 차이 설명 필요 |
| 고액 영수증 보완 | 내부 담당자 | 2월 14일 | 미회신 | - | 보류 | 현장 영수증 미수령 |
| 승인 범위 재확인 | 세무 담당자 | 2월 11일 | 2월 12일 | 승인회신_대표.pdf | 반영 완료 | - |
| 카드 정산 차이 설명 | 세무대리인 | 2월 7일 | 2월 8일 | 카드정산_차이메모.docx | 설명 메모 반영 | - |
반영 결과는 반영 완료, 조건부 반영, 반영 불필요, 보류, 사후보완 이관처럼 구체적으로 적습니다.
3. 회신일과 제출 파일 관리
회신일과 제출 파일은 따로 관리해요.
| 항목 | 관리 기준 |
|---|---|
| 회신일 | 실제 자료나 설명을 받은 날을 적습니다. |
| 제출 파일 | 세무대리인에게 전달한 파일명을 적습니다. |
| 원본 보관 위치 | 내부 원본이 저장된 폴더를 남깁니다. |
| 전달 방식 | 이메일, 공유폴더, 메신저 중 어느 방식인지 적습니다. |
| 최종 반영일 | 세무대리인이 반영했다고 회신한 날을 적습니다. |
자료를 받았지만 아직 세무대리인에게 전달하지 않았다면 반영 완료가 아닙니다.
4. 보류 사유 작성
보류 사유는 다음 조치를 정할 수 있을 정도로 적습니다.
| 약한 보류 사유 | 더 나은 보류 사유 |
|---|---|
| 자료 부족 | 현장 영수증 원본이 없어 카드전표만 보유 중입니다. |
| 확인 필요 | 거래처 등록증 업태와 전자세금계산서 업태가 다릅니다. |
| 회신 없음 | 구매 담당자가 2월 19일까지 거래처 회신을 받지 못했습니다. |
| 승인 대기 | 대표 승인 범위가 비용 전체인지 일부인지 불명확합니다. |
보류 사유가 구체적이면 마감 전 다시 확인할 때 같은 질문을 반복하지 않습니다.
5. 세무대리인 반영 확인
추가자료를 보낸 뒤에는 세무대리인의 반영 확인을 받아야 해요.
- 받은 자료가 신고 초안에 반영되었는지 확인합니다.
- 반영하지 않았다면 이유를 기록해요.
- 조건부 반영이면 조건을 표에 남겨요.
- 추가 질문이 있으면 질의회신관리표로 넘겨요.
- 사후보완으로 넘긴 항목은 보완 기한을 다시 정합니다.
세무대리인에게 자료를 전달했다는 사실과 신고 준비에 반영됐다는 사실은 달라요.
6. 사후보완 이관 기준
아래 항목은 사후보완으로 이관할 수 있습니다.
| 항목 | 이관 기준 |
|---|---|
| 원자료 발급이 신고 후에 가능합니다. | 대체자료로 조건부 반영하고 원자료 회수 기한을 정합니다. |
| 거래처 회신이 늦습니다. | 거래처 재요청 이력과 책임자를 남깁니다. |
| 승인 문서가 아직 생성되지 않았습니다. | 이메일 승인과 결재 예정일을 함께 남깁니다. |
| 금액 차이가 작지만 설명이 필요합니다. | 설명 메모와 재확인 기한을 남깁니다. |
사후보완 이관은 방치가 아니라 별도 추적표로 넘기는 것입니다.
7. 마감 기준
추가자료 회신결과표는 아래 기준을 충족하면 닫을 수 있습니다.
- 추가자료 요청일과 회신일이 적혀 있습니다.
- 제출 파일명과 전달 방식이 남아 있습니다.
- 세무대리인 반영 결과가 확인되었습니다.
- 보류 항목에는 구체적인 사유와 다음 조치가 있습니다.
- 사후보완 항목은 별도 추적표로 이동했습니다.
월별자료 추가자료 회신결과표는 수정 요청 뒤에 남는 질문을 닫는 문서입니다. 회신, 제출, 반영, 보류를 나누어 기록하면 다음 신고 마감 전 미해결 자료를 더 정확히 줄일 수 있습니다.