전월 대비 손익 변동 검토
요약
- 전월 손익과 비교해 큰 변동이 있는 계정과 거래를 확인해요. 매달 손익계산서를 전월과 나란히 놓고 비교하면 비용 급증, 매출 감소, 장부 누락 같은 이상 신호를 한 달 안에 잡을 수 있습니다.
추천 대상 · 신입 회계 담당자, 세무 담당자, 소규모 법인 대표
개요
매달 손익계산서를 전월과 나란히 놓고 비교하면 비용 급증, 매출 감소, 장부 누락 같은 이상 신호를 한 달 안에 잡을 수 있습니다. 숫자가 달라진 것 자체보다 왜 달라졌는지를 한 줄씩 적는 것이 이 검토의 목적입니다. 손익계산서 구조는 손익계산서 구조 상세 이해 (매출부터 당기순이익까지)를 참고해요.
비교 검토로 얻는 것
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 이상 탐지 | 비용 급증·매출 급감 조기 발견 |
| 장부 점검 | 누락·중복 계상 발견 |
| 의사결정 | 원가·가격·인력 판단의 근거 |
비교표 예시
| 계정 | 전월 | 당월 | 차이 | 증감률 | 사유 |
|---|---|---|---|---|---|
| 매출 | 50,000,000 | 46,000,000 | -4,000,000 | -8% | 거래처 A 발주 감소 |
| 매출원가 | 30,000,000 | 30,360,000 | +360,000 | +1% | 원재료 단가 인상 |
| 급여 | 8,000,000 | 8,000,000 | 0 | 0% | - |
| 지급수수료 | 600,000 | 1,500,000 | +900,000 | +150% | 세무조정 수수료(연 1회) |
| 소모품비 | 300,000 | 0 | -300,000 | -100% | 카드전표 미입력 의심 |
이 표에서 보이는 것은 세 가지입니다. 매출이 8% 줄었는데 원가는 오히려 늘어 원가율이 60%에서 66%로 올랐고(단가 문제), 지급수수료는 연 1회성 비용이며, 소모품비 0원은 실제로 안 쓴 것이 아니라 입력이 빠졌을 가능성이 커요.
전월 대비 검토 순서
- 전월·당월 손익계산서를 같은 계정 순서로 나란히 둬요.
- 계정별 금액 차이와 증감률을 계산해요.
- 점검 기준을 넘는 항목에 표시해요. 예: 50만 원 이상이거나 20% 이상 변동
- 표시한 항목은 원장·증빙까지 내려가 원인을 확인하고 사유 칸에 적습니다.
- 매월 반복되는 비용이 0원이거나 두 배인 경우는 누락·중복 입력부터 의심해요.
- 설명이 필요한 항목은 월말 마감 대표 보고서 작성법과 대표 보고용 비용 TOP10에 반영해요.
계절성 반영
난방비, 연말 상여, 분기 수수료처럼 특정 달에만 커지는 비용은 전월보다 전년 동월과 비교해야 제대로 보입니다. 12월 비용이 11월보다 40% 늘었어도 작년 12월과 비슷하면 정상 범위일 수 있습니다.
변동 검토를 건너뛸 때 문제
- 입력 누락이 연말 결산 때 한꺼번에 드러나 수정 분개가 쌓입니다.
- 원가율 상승 같은 신호를 몇 달 늦게 알아채 가격 조정 시기를 놓쳐요.
자주 묻는 질문
Q1. 매출이 늘면 검토를 안 해도 되나요?
매출이 늘어도 원가·비용이 더 늘면 이익이 줄 수 있으니 함께 봐야 해요.
Q2. 변동 기준은 얼마로 잡나요?
회사 규모에 맞춰 절대금액과 비율을 함께 정해요. 두 기준 중 하나라도 넘으면 확인하는 방식이 무난해요.
Q3. 예산과도 비교해야 하나요?
예산이 있다면 예산 대비 차이도 같이 봐요. 방법은 예산 대비 실적 차이 분석을 참고해요.