기업업무추진비 한도 계산과 적격증빙 수취 실무

한도 계산 — 2단계

업무추진비 손금 한도는 기본 한도 + 매출 연동 한도로 산정돼요.

① 기본 한도

② 매출 연동 한도

예시 — 매출별 총 한도

적격증빙 — 3만원 기준이 결정적

3만원 이하 거래

3만원 초과 거래

3만 초과 접대비에 간이영수증만 있으면 그 거래 자체 손금부인. 한도 안에 있어도 부인돼요.

매입세액 처리 — 공제 불가

업무추진비 매입세액은 공제 불가 (부가가치세법 시행령 제74조). 부가세 포함 금액이 비용.

예시 — 거래처 식사 55,000원 (부가세 5,000원 포함):

(차) 기업업무추진비 55,000 / (대) 외상매입금 55,000

일반 매입과 다름:

• 일반 매입: 공급가액 50,000 + 부가세대급금 5,000 (공제)
• 업무추진비: 전액 55,000 비용 (공제 X)

한도 초과 시 처리

한도 초과분은 손금부인 + 기타사외유출:

예시 — 중소기업, 매출 50억, 한도 5,100만. 실제 지출 6,000만:

• 손금 인정: 5,100만
• 손금부인: 900만 → 기타사외유출
• 법인세 추가: 900만 × 22% ≈ 198만

거래처 vs 임직원 — 명단 매칭

업무추진비 vs 복리후생비 구분은 참석자 명단으로 결정. 회식비 증빙 구분 참조.

• 거래처 1명 이상 → 업무추진비
• 임직원만 → 복리후생비
• 임원 위주 + 거래처 0명 → 사적 사용 의심 (상여처분 위험)

자주 발생하는 실수 5가지

한도 관리 — 매월 모니터링

업무추진비 누계 관리:

• 월 누계 vs 연 한도 진행률
• 한도 70~80% 도달 시 사용 자제 알림
• 한도 도달 직전 1~2개월은 임원 결재 강화

ERP에 업무추진비 별도 계정 + 한도 알람 설정.

업무추진비 한도 초과 계산 관련 글

본 글의 한도 계산·적격증빙 점검이 끝났다면 업무추진비 한도 초과 계산 위키에서 매출 구간별 비율을 다시 확인해요. 위젯 corporate-entertainment에 매출·중소 여부·예상 지출을 입력하면 연간 한도 + 한도 초과 위험액이 자동 산출돼요.

거래처 접대는 회사 관계 관리에 필수지만 한도·증빙·매입세액·참석자 명단까지 4축으로 통제해야 해요. 매월 모니터링 + 분기 점검 + 연 한도 관리 정례화가 가장 효율적입니다.