더존 Smart A 기초 사용법: 전표 입력부터 부가세·결산까지 업무 흐름
요약
- 많은 중소기업이 쓰는 더존 Smart A를 환경설정 → 전표 입력 → 부가세·원천세 → 결산이라는 한 흐름으로 익히도록 핵심 화면과 순서를 정리했어요. (메뉴 경로는 버전에 따라 다를 수 있어요.)
더존은 화면 이름과 순서만 익히면 흐름이 보입니다
많은 중소기업이 더존 Smart A로 회계를 처리해요. 처음 쓰면 메뉴가 많아 막막하지만, 실제로는 환경설정 → 전표 입력 → 부가세·원천세 → 결산이라는 한 흐름입니다. 핵심 화면 이름과 순서만 익히면 일상 업무를 따라갈 수 있습니다. 메뉴 명칭과 경로는 버전·에디션에 따라 다를 수 있으니, 세부 위치는 프로그램 도움말로 확인하세요.
먼저 환경설정을 끝내요
회사 정보, 계정과목, 부서, 거래처를 먼저 등록해요. 거래처가 등록돼 있어야 전표 입력과 세금계산서 처리가 빨라지고, 부가세 신고 때 거래처별 합계가 정확히 잡혀요. 초기 세팅에 시간을 들여 두면 이후 반복 업무가 훨씬 가벼워져요.
전표는 일반전표와 매입매출전표로 나눠 입력해요
| 화면 | 쓰는 경우 |
|---|---|
| 일반전표입력 | 현금·예금·대체 등 부가세 없는 거래 |
| 매입매출전표입력 | 세금계산서·카드·현금영수증 등 부가세 있는 거래 |
매입매출전표에 입력하면 부가세 자료가 자동으로 집계되어 나중에 부가세 신고서에 반영돼요. 그래서 부가세가 있는 거래는 반드시 매입매출전표로 입력해야 신고가 맞습니다. 부가세 없는 거래를 매입매출전표에 잘못 넣으면 신고 자료가 어긋나요.
부가세·원천세 신고서는 입력 자료로 자동 집계돼요
매입매출전표를 제대로 입력했다면 부가가치세신고서와 세금계산서합계표가 자동으로 채워져요. 급여를 입력하면 원천징수이행상황신고서가 만들어져요. 자동 집계된 숫자를 그대로 믿지 말고, 매출·매입 합계가 실제 자료와 맞는지 대조한 뒤 전자신고로 넘겨요.
결산은 결산자료 입력 후 재무제표로 확인해요
월·연 결산에서는 감가상각·미지급·선급 같은 결산 정리 사항을 입력하고, 합계잔액시산표·재무상태표·손익계산서를 출력해 이상 계정을 점검해요. 시산표의 차변·대변이 일치하는지, 이상한 잔액이 없는지부터 확인하면 큰 오류를 조기에 잡을 수 있습니다.
기초 사용 점검표
- 회사·거래처·계정과목 환경설정을 끝내요.
- 부가세 없는 거래는 일반전표, 있는 거래는 매입매출전표로 입력해요.
- 부가세 신고서·합계표 자동 집계를 실제 자료와 대조해요.
- 급여 입력으로 원천세 신고서를 생성해요.
- 결산자료 입력 후 시산표·재무제표를 점검합니다.
- 전자신고로 홈택스에 제출해요.
더존 오류 증상별 점검 포인트
| 증상 | 점검 포인트 |
|---|---|
| 부가세 신고서 금액이 안 맞음 | 매입매출전표 입력 누락·구분 오류 |
| 거래처별 합계가 이상함 | 거래처 등록·선택 오류 |
| 시산표 차대가 안 맞음 | 전표 차변·대변 불일치 |
| 메뉴 위치를 못 찾음 | 버전 차이 — 도움말·고객지원 확인 |