추계신고와 경비율 — 장부가 없을 때 소득 정하는 법

단순경비율 — 소규모 사업자

규모가 작은 사업자에게 적용하는 단순경비율은 수입금액에 경비율을 곱한 만큼을 통째로 비용으로 인정해 줘요. 계산이 간단해 영세 사업자나 신규 사업자에게 적용돼요. 증빙을 일일이 갖추지 않아도 되는 대신, 실제 비용이 많았어도 정해진 율만 인정돼요.

기준경비율 — 주요 비용은 증빙으로

규모가 좀 더 큰데 장부가 없으면 기준경비율을 적용해요. 이때 매입·임차료·인건비 같은 주요 비용은 증빙이 있어야 인정되고, 나머지 자잘한 경비만 경비율로 인정해요. 그래서 주요경비 증빙이 없으면 인정 비용이 확 줄어 세금이 크게 나올 수 있습니다.

결국 장부가 유리할 때가 많습니다

실제 비용이 경비율보다 많은 사업이라면 장부를 써서 실제 비용을 인정받는 편이 세금이 적습니다. 또 복식부기의무자가 추계로 신고하면 가산세까지 붙습니다. 추계는 장부가 없을 때의 차선책이지, 일부러 택할 방법은 아닙니다.

점검표

1. 장부 작성이 가능한지 먼저 검토해요.
2. 단순·기준경비율 중 어디에 해당하는지 봐요.
3. 기준경비율이면 주요경비 증빙을 모아요.
4. 장부 신고와 추계 신고 세액을 비교해요.
5. 복식부기의무자의 추계 가산세를 확인합니다.
6. 다음 해를 위해 기장 체계를 갖춰요.

대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목