재고 실사 절차 완전 가이드 — 사전 준비·현장 카운트·ERP 조정·결산 평가손 처리
요약
- 연말이나 반기 재고 실사는 재고자산이 정확한지 확인하는 절차예요. 현장 카운트 후 ERP 재고 수량을 조정하고, 불일치는 원인을 분석해요.
1. 재고 실사가 왜 필요한가
ERP나 재고 관리 프로그램의 장부 수량이 창고의 실제 수량과 일치하지 않는 경우가 빈번해요. 입출고 오기, 손상·도난, 수량 측정 오류 등이 쌓이면 재무제표의 재고자산 금액이 왜곡돼요. 결산 전 재고 실사를 통해 장부와 실제를 일치시켜야 재무제표의 신뢰성이 확보돼요.
재고 실사 시기는 회사마다 다르지만 일반적으로 다음 경우에 실시해요.
- 연말 결산 전 (12월 결산 법인: 12월 말)
- 반기 결산 전 (6월 말)
- 외부 감사 직전 (감사인 방문 전)
- 이상 징후 발견 시 (도난 의심, 재고 급감 등)
2. 실사 사전 준비 — 실사 1~2주 전
| 항목 | 처리 내용 |
|---|---|
| 일정 공지 | 실사 날짜·시간·범위를 창고·생산 부서에 사전 공지. 실사 당일 생산 라인 일시 중단 또는 제한 필요 |
| 재고 목록 출력 | ERP에서 품목별 장부 수량 출력. 실사팀은 장부 수량을 보지 않고 실제 카운트부터 시작 (편향 방지) |
| 실사팀 구성 | 회계팀 1인 + 창고 담당자 1인 1조로 편성. 서로 교차 검증 (창고 담당자 혼자 실사 금지) |
| 컷오프 설정 | 실사 시작 시각 기준 입출고 중단. 실사 중 입고된 자재는 별도 구역에 보관, 미입고 처리 |
| 품목 구분 | A급(고가·중요) → 전수 실사. B급(중간) → 샘플 실사. C급(저가 소모품) → 추정 가능 |
3. 현장 카운트 — 실사 당일
- 수량 카운트 실시: 품목별로 실제 수량을 직접 세어 실사 기록지에 기재. 동일 품목이 여러 위치에 있으면 합산.
- 1차 카운트 완료 후 비교: 실사 기록지 수량과 장부 수량을 비교. 차이가 있으면 2차 재카운트 실시.
- 불일치 원인 현장 파악: 도난·손상·입출고 미처리·수량 측정 오류 등 원인을 현장에서 1차 파악.
- 실사 기록지 서명: 실사팀원 전원 서명·날인. 감사 시 증빙으로 사용.
4. 실사 후 ERP 재고 수량 조정
실사 결과 장부와 실제 수량 차이가 확인되면 ERP에서 재고 수량을 조정하고 분개 처리해요.
| 차이 유형 | 분개 처리 | 계정과목 |
|---|---|---|
| 장부 > 실제 수량 (재고 감소) | (차변) 재고자산감모손실 / (대변) 재고자산 | 재고자산감모손실 (원가 또는 영업 외 비용) |
| 장부 < 실제 수량 (재고 증가) | (차변) 재고자산 / (대변) 잡이익 | 잡이익 |
| 품목 교환 오류 | 출고 오류 품목 환원 + 정확한 품목으로 재처리 | 정정 분개 처리 |
5. 결산 재고 평가손실 처리
실사 완료 후 재고 단가를 점검해요. 시가(순실현가능가치)가 취득원가보다 낮으면 저가평가 원칙에 따라 평가손실을 인식해야 해요.
저가평가 분개: (차변) 재고자산평가손실 / (대변) 재고자산평가충당금
다음 연도에 해당 재고가 정상 가격에 판매되면 충당금을 환입합니다: (차변) 재고자산평가충당금 / (대변) 재고자산평가손실환입
6. 재고 실사 체크리스트
- 실사 일정 1~2주 전 부서 공지 완료
- ERP 장부 수량 출력 (실사팀에게 실사 전 미공개)
- 회계팀 + 창고 담당자 교차 검증 조 편성
- 실사 시작 시각 기준 컷오프 공지 (입출고 중단)
- 실사 기록지 수량 카운트 완료 + 불일치 재카운트
- 실사 기록지 전원 서명
- 불일치 항목 원인 분석 (입출고 누락·도난·손상) 완료
- ERP 재고 수량 조정 분개 처리 (감모손실 또는 잡이익)
- 시가 확인 후 필요 시 재고자산평가충당금 설정