재고 실사 절차

재고 실사 절차란?

재고 실사는 결산일 기준으로 창고·매장에 보유한 재고자산의 실제 수량을 직접 세어 장부 수량과 대사하는 작업이에요. 재고자산이 재무제표에 미치는 영향이 크기 때문에(재고 ↑ → 비용 ↓ → 이익 ↑) 실사 절차를 정확히 수행해야 해요.

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재고 실사 방식 비교

재고 실사 방식에 따른 선택이에요.

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재고 실사 진행 순서

재고 실사 6단계

1단계: 실사 계획 수립 (D-14)

• 실사 일자·시간·장소 지정
• 품목별 담당자 배정, 실사 팀 구성
• 실사 전 재고 이동 중단 또는 기록 철저

2단계: 실사 전 준비 (D-1)

• 창고 정리정돈 (미분류 재고 처리)
• 실사표 인쇄 (품목명·코드·단위 사전 기재)
• 진행 중인 주문 / 미입고·미출고 건 확인

3단계: 실사 실시

• 품목별 실수량 계수 후 실사표 기입
• 낱개·박스 단위 혼용 시 환산 기준 통일
• 외부 창고(3PL 위탁) 재고도 별도 확인서 수령

4단계: 장부 수량 대사

5단계: 재고 차이 분개

정상 감모(창고 내 소모·자연 소멸):

• (차) 재고자산감모손실 / (대) 재고자산

비정상 감모(분실·도난·화재):

• (차) 재고자산감모손실(영업외비용) / (대) 재고자산

6단계: 재고자산 저가법 평가

원가 < 순실현가치(NRV): 평가 불필요

원가 > NRV (예: 원가 500만원, NRV 400만원):

• (차) 재고자산평가손실 100만원 / (대) 재고자산평가충당금 100만원

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 순실현가치(NRV)는 어떻게 계산하나요?

NRV = 예상 판매가격 − 예상 완성원가 − 예상 판매비용이에요. 진부화·손상 재고는 정상 판매가보다 낮은 처분 가능 금액을 NRV로 사용해요.

Q2. 외부 감사법인이 재고 실사에 참여하는 경우 주의사항은?

감사인이 참관하는 실사에서는 별도 실사표 2부(회사용·감사인용)를 준비해야 해요. 감사인은 일부 품목을 직접 계수하고 실사 조서에 서명해요. 실사 전 실사 계획서를 감사인에게 미리 제출하세요.

Q3. 소규모 법인도 재고 실사를 꼭 해야 하나요?

법적 의무는 없지만, 재고자산이 재무제표에 중요한 영향을 미치는 경우 반드시 실시해야 해요. 재고 규모가 작으면 결산일 당일 빠르게 처리해도 돼요.

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자주 하는 실수

• 실사 중 재고 이동 허용: 실사 도중 입·출고가 발생하면 수량 파악이 불가능해요. 실사 당일은 재고 이동을 완전히 차단하거나, 이동 내역을 별도 기록해야 해요.
• 진부화 재고 원가로만 평가: 유행이 지난 상품·원재료는 처분 가능 금액이 원가보다 낮아요. 저가법 검토 없이 원가로만 평가하면 재고자산이 과대 계상돼요.

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실무 체크리스트

• 실사 2주 전에 실사 계획(일자·담당자·품목 분류)을 수립했나요?
• 실사 당일 창고 재고 이동을 완전히 차단했나요?
• 품목별 실수량과 장부 수량을 대사하고 차이 원인을 분석했나요?
• 재고 감모 발생분을 정상/비정상으로 분류하고 분개했나요?
• 저가법 적용 대상 재고(원가 > NRV)를 식별하고 재고자산평가손실을 계상했나요?

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