재고실사 월말 결산 반영

핵심 요약

재고실사는 창고의 실제 수량을 세어 장부 재고와 맞추는 일입니다. 실사로 확정한 기말재고가 있어야 매출원가 = 기초재고 + 당기매입 - 기말재고가 계산되고, 손익이 맞습니다. 장부와 실사 수량의 차이(감모)는 원인을 확인해 정상 감모와 비정상 감모로 나눠 처리해요.

실사 결과를 장부에 반영하는 예시

감모가 보관 중 자연 발생하는 정상 범위라면 매출원가에 포함하고, 도난·관리 소홀처럼 비정상이면 재고자산감모손실(영업외비용)로 따로 잡습니다(재고자산 감모손실 — 정상 감모와 비정상 감모 회계처리).

처리 순서

1. 실사 기준일을 정하고 그날 입출고를 멈추거나 전후 입출고를 따로 기록해요.
2. 품목별로 실사표를 작성하고, 두 사람이 세어 서명해요.
3. 장부 수량과 비교해 차이 목록을 만들고 원인(입고 누락, 출고 누락, 파손, 분실)을 확인해요.
4. 입력 누락이면 거래를 바로잡고, 실제 감모만 감모손실로 처리해요.
5. 파손·유행 경과로 팔 수 없는 재고는 따로 분류해 평가손실이나 폐기를 검토합니다(재고 평가손실 결산 — 시가 하락·진부화 평가).
6. 실사표, 차이 사유서, 승인 내역을 결산 자료로 보관해요.

월말마다 전수 실사가 어렵다면 매월은 장부 재고로 결산하고, 분기나 반기에 주요 품목, 연말에 전수 실사를 하는 식으로 운영해요.

세무에서 주의할 점

• 세법은 원가법이 기본입니다. 저가법을 신고했거나 파손·부패 등으로 정상 가격에 팔 수 없는 재고만 평가손실을 손금으로 인정합니다(재고자산 평가 세무: 재고 원가를 정하는 방법과 신고).
• 폐기한 재고는 폐기 사진, 폐기업체 확인서 같은 증빙이 없으면 손금이 부인될 수 있습니다(폐기 재고 증빙 관리).
• 재고를 대표나 직원이 가져가 썼다면 감모가 아니라 개인적 공급으로 부가세 과세 대상일 수 있습니다.

자주 하는 실수

• 실사일 이후 입고분을 실사 수량에 섞어 세는 경우
• 위탁 보관 중인 재고(외부 창고, 거래처에 맡긴 재고)를 빠뜨리는 경우
• 차이를 모두 감모손실로 처리해 입력 오류를 덮어 버리는 경우

자주 묻는 질문

Q1. 실사 수량이 장부보다 많아요.

입고 누락, 반품 입고 미처리, 다른 품목 코드로 출고한 경우가 대부분입니다. 원인 거래를 찾아 고치고, 원인을 끝내 찾지 못한 초과분만 결산 조정으로 반영해요.

Q2. 재고 단가는 무엇으로 곱하나요?

회사가 정해 신고한 평가방법(선입선출법, 총평균법 등)으로 계산한 단가를 써요. 방법을 신고하지 않았다면 세법상 기본 방법이 적용되므로, 회계와 세무 단가가 달라지지 않게 재고자산 평가방법 (선입선출·가중평균·개별법)을 확인해요.