재고 실사: 장부 재고와 실제 재고를 맞추는 결산 절차
- 재고 실사는 실제 수량을 세고 장부 수량과 차이를 조정하는 결산 절차입니다. 실사 전 품목 목록과 창고 구역을 확정하고, 실사 중에는 입출고를 통제하며, 실사 후에는 차이 원인과 회계처리를 남겨야 합니다. 재고 실사는 매출원가와 재무상태표 재고자산 금액을 결정하는 핵심 자료입니다.
추천 대상 · 월말·연말 재고조사를 준비하는 회계 담당자, 창고·매장 재고와 회계 장부를 맞추는 실무자, 외부감사 전 재고 실사 자료를 정리해야 하는 회사
재고 실사는 기준일 현재 실제로 보유한 상품, 제품, 원재료, 재공품 수량을 조사해 장부 재고와 비교하는 절차입니다. 재고 실사 결과는 재고자산 금액뿐 아니라 매출원가, 평가손실, 폐기손실, 외부감사 의견에도 영향을 줘요.
재고 실사의 상세 절차는 재고 실사 절차에서, 결산 반영은 재고자산 결산 실사 — 재고 조사 방법과 회계 처리와 재고실사 월말 결산 반영에서 이어서 볼 수 있습니다.
1. 재고 실사의 목적
재고 실사는 단순히 창고 수량을 세는 일이 아닙니다. 장부가 회사의 실제 자산을 제대로 보여주는지 확인하는 절차입니다.
| 목적 | 설명 |
|---|---|
| 수량 확인 | 실제 보유 수량과 장부 수량 비교 |
| 매출원가 확정 | 기말재고 확정으로 매출원가 계산 |
| 평가손실 확인 | 진부화, 파손, 시가 하락 재고 식별 |
| 부정 방지 | 재고 유출, 무단 폐기, 허위 입고 점검 |
| 외부감사 대응 | 실재성 확인 자료 확보 |
| 내부통제 | 입출고 권한과 승인 흐름 점검 |
재고자산의 기본 개념은 재고자산에서 확인할 수 있습니다.
2. 실사 전 준비
실사 전 준비가 부족하면 실사 당일 숫자가 흔들려요.
| 준비 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| 기준일 | 월말, 분기말, 결산일 등 실사 기준일 확정 |
| 품목 목록 | 품목 코드, 품명, 단위, 창고 위치 정리 |
| 구역 구분 | 창고, 매장, 위탁재고, 반품재고 분리 |
| 입출고 통제 | 실사 중 입고·출고 중지 또는 별도 기록 |
| 실사표 | 품목별 수량 기입 양식 준비 |
| 담당자 | 실사자, 확인자, 입회자 지정 |
| 이상 재고 | 파손, 장기체화, 폐기 예정 재고 표시 |
실사 전에는 장부상 재고 목록을 내려받고, 실사자가 수량을 임의로 맞추지 않도록 실사 방식도 정해야 해요.
3. 실사 중 확인할 사항
실사 중에는 수량뿐 아니라 상태와 소유권도 함께 확인해야 해요.
| 확인 항목 | 내용 |
|---|---|
| 수량 | 실제 개수, 중량, 길이, 박스 수량 |
| 단위 | EA, BOX, kg, m 등 장부 단위와 일치 여부 |
| 위치 | 창고, 매장, 외부 보관처 |
| 상태 | 정상, 파손, 진부화, 유통기한 임박 |
| 소유권 | 위탁재고, 반품 예정, 타사 보관품 구분 |
| 입출고 | 실사 중 이동된 재고 별도 기록 |
재고 부정 위험은 재고 부정 사례 — 재고 빼돌리기·평가 부정에서 이어서 확인할 수 있습니다.
4. 실사 차이 조정
실사 수량과 장부 수량이 다르면 차이 원인을 정리해야 해요.
| 차이 원인 | 확인 자료 |
|---|---|
| 입고 누락 | 매입세금계산서, 거래명세서, 입고증 |
| 출고 누락 | 출고지시서, 매출세금계산서, 배송자료 |
| 반품 누락 | 반품확인서, 교환 내역 |
| 폐기 누락 | 폐기확인서, 사진, 승인 문서 |
| 단위 오류 | 박스 단위와 낱개 단위 혼동 |
| 창고 이동 | 내부 이동 전표, 위치 변경 기록 |
| 분실·도난 | 내부 조사 기록, 후속 조치 |
재고 조정 회계처리는 재고실사 및 재고조정 처리에서 볼 수 있습니다.
5. 평가손실과 폐기 재고
수량이 맞아도 재고 상태가 나쁘면 평가손실 검토가 필요해요. 오래된 재고, 파손 재고, 판매가 어려운 재고는 원가 그대로 남기면 재무제표가 과대 표시될 수 있습니다.
| 재고 상태 | 처리 방향 |
|---|---|
| 정상 판매 가능 | 원가 기준 보유 |
| 시가 하락 | 평가손실 검토 |
| 장기체화 | 회수 가능액 검토 |
| 파손·불량 | 폐기 또는 평가손실 검토 |
| 유통기한 경과 | 폐기 증빙과 손실 처리 |
재고 평가손실은 재고 평가손실 결산 — 시가 하락·진부화 평가과 상품 재고 평가손실 체크에서, 폐기 증빙은 폐기 재고 증빙 관리에서 확인해요.
6. 외부감사 대응
외부감사 대상 회사는 감사인이 재고 실사에 입회할 수 있습니다. 이 경우 회사는 실사 일정과 장소, 품목 목록, 담당자를 미리 공유해야 해요.
감사 대응용으로 준비할 자료는 다음과 같습니다.
- 실사 기준일과 실사 계획
- 창고별 품목 목록
- 실사표와 집계표
- 입출고 마감 기준
- 실사 차이 조정표
- 평가손실 검토표
- 폐기 재고 증빙
- 위탁재고와 외부 보관 재고 확인 자료
재고 실사는 외부감사에서 재고자산의 실재성을 확인하는 핵심 절차입니다.
7. 실무 체크리스트
재고 실사 전후로 다음을 확인해요.
| 체크 | 질문 |
|---|---|
| 기준일 | 실사 기준일과 장부 기준일이 같나요? |
| 입출고 통제 | 실사 중 이동 재고가 별도 기록됐나요? |
| 품목 단위 | 장부 단위와 실사 단위가 일치하나요? |
| 차이 원인 | 실사 차이의 원인이 표로 정리됐나요? |
| 회계 반영 | 재고 조정 전표가 입력됐나요? |
| 평가손실 | 장기체화·파손 재고를 검토했나요? |
| 폐기 증빙 | 폐기 재고의 사진·승인·처리 내역이 있나요? |
| 보관 | 실사표와 조정표를 결산 자료로 보관했나요? |
재고 실사는 매출원가와 재고자산을 동시에 확정하는 절차입니다. 수량 실사, 차이 조정, 평가 검토, 증빙 보관까지 이어져야 결산 자료로 사용할 수 있습니다.