재고실사 및 재고조정 처리
요약
- 재고실사에서 장부와 실제 차이 발생 시 → 재고감모손실(정상) 또는 잡손실(비정상)로 처리.
추천 대상 · 재고 관리 경리, 제조·유통 기업 담당자
재고실사와 재고조정이란?
재고실사는 창고·현장의 실제 재고 수량을 직접 세어 장부 기록과 대조하는 절차예요. 차이가 생기면 장부를 실제에 맞게 조정해요.
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재고실사의 목적
- 장부 재고와 실제 재고의 일치 여부 확인
- 부족분·초과분 원인 파악
- 재무제표 재고자산의 정확성 검증
- 외부감사 대응 및 내부통제 강화
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재고실사 절차
| 단계 | 내용 |
|---|---|
| 1. 실사 준비 | 기준일 결정, 팀 구성, 재고 이동 중단 |
| 2. 재고 카운트 | 실사 팀이 실물 수량 기록 (Tag 또는 실사표) |
| 3. 장부 대조 | 실사 수량 vs 장부 수량 비교 |
| 4. 차이 분석 | 부족·초과 원인 파악 (도난·오기·불량 등) |
| 5. 조정 처리 | 차이 원인에 따라 회계처리 |
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재고 차이 원인별 처리
| 원인 | 처리 방법 |
|---|---|
| 정상 감모 (증발·마모·자연 손실) | 매출원가 처리 |
| 비정상 감모 (도난·사고·관리 부실) | 재고자산감모손실(영업외비용) |
| 장부 기장 오류 | 정오 후 재입력 |
| 입출고 누락 | 누락 거래 소급 처리 |
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재고 부족 (실사 < 장부) 분개
| 차변 | 대변 |
|---|---|
| 재고자산감모손실 또는 매출원가 XXX | 재고자산 XXX |
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재고 초과 (실사 > 장부) 분개
| 차변 | 대변 |
|---|---|
| 재고자산 XXX | 잡이익(영업외수익) XXX |
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정기 vs 계속 실사
| 방식 | 특징 |
|---|---|
| 정기실사 | 연말·반기 등 특정 시점에 전체 실사 |
| 계속실사 | 연중 순환적으로 품목별 실사 |
소규모 기업은 연말 정기실사가 일반적이며, 제조업·대형 물류는 계속실사가 효율적이에요.
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자주 묻는 질문
Q. 외부감사를 받는 법인은 재고실사를 어떻게 해야 하나요? 외감 대상 법인은 감사인이 재고실사에 입회하거나 사후 검증을 해요. 연말 재고실사 일정을 감사인과 사전에 협의하고, 실사표·서명 등 증빙을 철저히 보관해야 해요.
Q. 재고가 너무 많아 실사가 어려운 경우는? ABC 분석으로 금액 비중이 큰 품목(A)을 우선 실사하고, 나머지는 표본 추출 방식을 써요. 중요성에 따라 실사 범위를 조정하되, 감사인과 사전 합의가 필요해요.
Q. 재고조정을 자주 하면 세무 문제가 생기나요? 비정상 감모를 반복적으로 인식하면 세무조사에서 손금 불인정 리스크가 있어요. 원인 기록을 철저히 남기고, 이상 수준의 감모는 소방서·경찰서 확인서 등 외부 증빙을 확보해야 해요.
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