전표 종류와 처리 방법 — 입금·출금·대체전표 완전 정리

전표란?

전표(傳票, Voucher)는 회계 거래를 기록한 기본 문서예요. 모든 분개는 전표로 작성되고, 이 전표들이 모여 장부가 돼요.

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전표의 종류

1. 입금전표 (현금 수취 거래)

현금이 들어오는 거래에 작성해요. 대변은 항상 현금.

2. 출금전표 (현금 지출 거래)

현금이 나가는 거래에 작성해요. 차변은 항상 현금.

3. 대체전표 (현금 이외의 거래)

현금 수수가 없는 거래에 작성해요. 외상 거래, 감가상각, 계정 대체 등.

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매입매출전표 vs 일반전표

> 💡 핵심: 세금계산서가 있는 거래는 반드시 매입매출전표로 입력해야 부가세 신고서에 자동 반영돼요.

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전표 처리 순서 (실무)

1. 거래 발생 (영수증·세금계산서·통장 내역 확인)
   ↓
2. 전표 종류 판단 (입금 / 출금 / 대체)
   ↓
3. 계정과목 선택 [[계정과목]]
   ↓
4. 차변·대변 금액 입력 (대차균형 확인)
   ↓
5. 적요(메모) 입력 (거래 내용 간략 기록)
   ↓
6. 증빙 첨부 (영수증·세금계산서 스캔 또는 원본 보관)

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실전 전표 예시

법인카드로 거래처 식대 55,000원 결제

세금계산서 없음, 카드 매출전표만 있는 경우:

전표 종류: 일반전표 (대체)
(차) 기업업무추진비  50,000
    부가세대급금     5,000
(대) 미지급금(법인카드) 55,000

> 법인카드 대금은 월말에 카드사 청구 후 결제 시: (차) 미지급금 ↔ (대) 보통예금

직원 급여 2,800,000원 지급 (원천세 등 차감 후 실수령)

전표 종류: 일반전표 (출금 or 대체)
(차) 급여           3,000,000
(대) 예수금(소득세)    60,000
    예수금(지방소득세)   6,000
    예수금(건강보험)    106,500
    예수금(장기요양)     13,800
    예수금(국민연금)    135,000
    예수금(고용보험)     27,000
    보통예금(실수령)  2,651,700

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전표 적요(메모) 작성 팁

적요는 나중에 거래를 다시 확인할 때 중요한 단서예요.

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자주 묻는 질문

Q1. 입금전표·출금전표·대체전표는 어떻게 구분하나요?

거래에 현금이 오가느냐로 구분해요. 현금이 들어오면 입금전표, 현금이 나가면 출금전표, 현금 수수가 없으면 대체전표예요. 예를 들어 외상 매입이 발생했다면 현금 흐름이 없으므로 대체전표로 작성하고, 나중에 현금으로 외상대금을 갚으면 그때 출금전표를 작성해요.

Q2. 전표 없이 장부에 기입할 수 있나요?

원칙적으로는 불가해요. 모든 거래에는 전표와 증빙이 필요해요. 법인세법 제116조는 3만 원 이상 지출에 적격증빙(세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증) 수취를 의무화하고 있어요. 증빙 없이 장부에 기입하면 비용 인정을 받지 못하거나 가산세가 부과될 수 있어요.