경리 업무 체계
- 경리 업무는 증빙, 장부, 세금, 급여, 자금 관리로 나뉩니다.
- 각 업무는 월별 마감일과 법정 신고 기한에 맞춰 연결됩니다.
- 하위 문서는 특정 절차나 체크리스트로 분리해 관리합니다.
추천 대상 · 회계 담당자, 소규모 법인 대표
경리 업무 체계란?
경리 업무 체계는 회사의 증빙, 장부, 세금 신고, 급여, 자금이 어떤 순서로 연결되는지 보여주는 상위 분류입니다. 특정 담당자의 온보딩 문서가 아니라, 관련 위키 문서를 찾기 위한 구조입니다.
| 영역 | 핵심 문서 | 설명 |
|---|---|---|
| 증빙 | 적격증빙 | 세금계산서, 카드전표, 현금영수증 등 비용 인정 근거 |
| 장부 | 전표 종류와 처리 방법 — 입금·출금·대체전표 완전 정리 | 거래 입력, 계정과목, 분개 흐름 |
| 세금 | 세금 종류 총정리 — 국세·지방세·목적세 한눈에 보기 | 원천세, 부가세, 법인세 신고 일정 |
| 급여 | 급여대장 작성 방법 — 양식·기재사항·보관 의무 | 급여 계산, 공제, 명세서, 원천세 연결 |
| 자금 | 자금일보 작성 — 일일 자금 현황 보고서 | 통장, 카드, 지급, 승인 내역 관리 |
| 결산 | 결산 기본 | 월말 대조, 결산 분개, 보고 자료 |
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하위 문서 배치 기준
위키에는 큰 개념과 구조를 먼저 두고, 실행 문서는 그 아래에 둬요.
- 인수인계 문서: 회계 담당자 인수인계 아래에 배치
- 홈택스 권한 문서: 홈택스 사용법 기초 — 로그인부터 세금 신고·납부·조회까지 아래에 배치
- 급여 처리 문서: 급여대장 작성 방법 — 양식·기재사항·보관 의무 아래에 배치
- 결산 마감 문서: 결산 기본 아래에 배치
- 세무사 협업 문서: 세무사 선임 방법과 활용법 — 언제 선임할지·비용·협업 팁 아래에 배치
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월별 연결 구조
| 시점 | 연결되는 업무 | 대표 문서 |
|---|---|---|
| 매일 | 통장·카드·증빙 대조 | 자금일보 작성 — 일일 자금 현황 보고서, 법인카드 |
| 매월 | 급여, 원천세, 4대보험 | 급여·원천징수 실무, 원천징수 이행상황신고서 |
| 분기·반기 | 부가세, 지급명세, 자료 송부 | 부가세 신고, 세무사 자료 송부 표준 패키지 — 매월 5일까지 보낼 자료 목록 |
| 연말 | 결산, 법인세, 연말정산 | 결산 기본, 법인세 신고 실무 — 신고서 준비부터 납부까지 단계별 가이드 |
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실무 사례 — ㈜예시상사 경리 담당자의 월간 업무 스케줄
상황: ㈜예시상사는 직원 8명의 소규모 법인으로, 전담 경리 담당자 한 명이 매월 다음 흐름으로 업무를 처리해요.
1~5일 — 전월 마감 및 급여·원천세 처리
- 전월 말 미입력 전표(세금계산서·영수증)를 마감해요.
- 급여대장을 확정하고 급여를 이체한 뒤 급여명세서를 발송해요.
- 원천징수 세액을 집계해 이달 10일 납부할 원천세 금액을 확정해요.
- 급여·원천징수 실무 노드에서 공제 계산 방법을 참조합니다.
10일 — 원천세 납부 및 원천징수이행상황신고서 제출
- 홈택스에서 원천징수 이행상황신고서를 작성·제출하고 세액을 납부해요.
- 법인카드 청구 내역을 확인해 비용 계정과목을 입력해요. 법인카드 노드에서 처리 기준을 확인해요.
15~20일 — 부가세 자료 정리 및 증빙 송부
- 해당 월이 부가세 신고 달인 경우 매입·매출 세금계산서를 취합해 세무사에게 송부합니다. 부가세 신고 노드에서 신고 기한과 첨부 서류를 확인해요.
- 영수증·법인카드 내역·계약서 등 증빙 파일을 스캔해 폴더에 월별로 정리해요.
25~말일 — 월말 결산 정리 및 경영진 보고
- 합계잔액시산표를 출력해 잔액 이상 항목을 점검해요.
- 미지급비용·선급비용 등 기간 귀속 항목을 정리분개로 입력합니다. 결산 기본 노드에서 절차를 참조해요.
- 손익 요약표와 자금 현황을 작성해 대표이사에게 보고해요.
반복 포인트: 매달 이 흐름을 반복하면 누락·오납이 줄고, 연말 결산과 법인세 신고 때 소급 정리에 드는 시간이 크게 줄어들어요.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 이 문서는 실무 절차인가요?
아니요. 이 문서는 위키 구조를 잡는 상위 항목입니다. 실제 실행 절차는 하위 문서에서 다뤄요. 예를 들어 부가세 신고 방법은 부가세 신고, 급여 원천징수 계산은 급여·원천징수 실무에서 상세히 안내해요.
Q2. 원천세 신고와 부가세 신고는 같은 달에 할 때도 있나요?
네. 1월과 7월은 부가세 확정신고 기한(25일)과 원천세 납부일(10일)이 같은 달에 몰려요. 이때는 원천세를 10일에 먼저 처리하고, 부가세 자료는 세무사에게 조기 송부해 신고 기한 전에 여유 있게 제출할 준비를 해야 해요. 원천징수 이행상황신고서와 부가세 신고를 함께 확인하세요.
Q3. 인수인계 문서는 어디에 두나요?
회계 담당자 교체나 전임자 인수인계 문서는 회계 담당자 인수인계 아래에 둬요. 이 문서는 위키 구조의 최상위 분류이므로 인수인계 절차 자체는 다루지 않습니다.
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자주 하는 실수
- 원천세 납부일(10일) 놓치기: 급여 지급 후 원천세를 그달 10일까지 납부하지 않으면 납부 불성실 가산세가 붙습니다. 달력에 매달 10일을 고정 일정으로 등록해 두는 것이 안전해요. 원천징수 이행상황신고서에서 신고 기한과 납부 방법을 확인하세요.
- 법인카드 미입력 누적: 법인카드 영수증을 한꺼번에 처리하려다 분실하거나 계정과목 분류를 틀리는 경우가 많습니다. 영수증이 발생하는 즉시 또는 주 1회 정기적으로 입력하면 월말 몰아치기 실수가 줄어들어요. 법인카드 노드에서 계정 처리 기준을 확인하세요.
- 부가세 신고 대상 거래 누락: 세금계산서를 수취하지 않은 거래(현금 지급, 간이영수증 등)를 매입세액 공제 대상으로 오판하거나, 반대로 세금계산서를 발행했는데 집계에서 누락하는 경우가 있습니다. 신고 전 매출·매입 세금계산서 합계를 홈택스 조회 내역과 반드시 대조하세요. 부가세 신고 노드에서 공제 요건을 확인하세요.
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실무 체크리스트
- 이달 10일까지 원천세를 납부하고 원천징수 이행상황신고서를 홈택스에 제출했나요?
- 법인카드 청구 내역 전체를 회계 프로그램에 입력하고 계정과목을 분류했나요? (법인카드 참조)
- 부가세 신고 달인 경우 매출·매입 세금계산서를 홈택스 조회 내역과 대조해 누락 여부를 확인했나요? (부가세 신고 참조)
- 급여 지급 후 원천징수액과 4대보험 공제액을 급여대장에 반영하고 명세서를 발송했나요? (급여·원천징수 실무 참조)
- 월말 합계잔액시산표에서 차대변이 일치하고, 미지급비용·선급비용 등 기간 귀속 항목을 결산 정리분개로 입력했나요? (결산 기본 참조)
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