신입 회계 담당자 첫 달 업무 가이드 (30일 체크리스트)
요약
- 1주차: 회사 구조 파악, 기존 장부 확인, 세금 신고 일정 파악
- 2주차: 거래처 목록 확인, 미수금·미지급금 현황 파악
- 3주차: 원천세 신고 직접 해보기, 급여 처리 흐름 이해
추천 대상 · 신입 회계 담당자
신입 회계 담당자가 첫 달에 해야 할 일
경리 업무는 처음에는 막막하게 느껴지지만, 순서대로 파악하면 돼요. 첫 달은 기존 현황 파악과 루틴 업무 익히기에 집중하세요.
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1주차: 회사 이해
회사 기본 서류 확인
| 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| ☐ 사업자등록증 | 사업자번호, 업태, 종목, 과세 유형 (일반/간이/면세) |
| ☐ 법인등기부등본 | 대표자, 본점 주소, 자본금 |
| ☐ 은행 계좌 목록 | 어떤 은행에 어떤 계좌가 있는지 |
| ☐ 법인카드 목록 | 카드사, 한도, 사용자 |
| ☐ 회계 프로그램 | 어떤 프로그램 사용하는지 |
| ☐ 세무사 연락처 | 기장 대리 세무사 여부, 연락처 |
기존 장부 현황 파악
| 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| ☐ 지금까지 원장 잔액 | 전 담당자 인수인계 |
| ☐ 미수금·미지급금 현황 | 얼마가 남아 있는지 |
| ☐ 차입금 현황 | 은행 대출 잔액 및 만기 |
| ☐ 가지급금 현황 | 정리되지 않은 선지급 |
세금 신고 일정 파악
이번 달에 해야 할 세금 신고가 무엇인지 확인:
- 연간 세금 신고·납부 일정표 (월별 총정리) 참조
- 매월 10일: 원천세 신고
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2주차: 거래 현황 파악
| 항목 | 확인 내용 |
|---|---|
| ☐ 거래처 목록 | 주요 매출처, 매입처 파악 |
| ☐ 세금계산서 발급 내역 | 홈택스 로그인하여 확인 |
| ☐ 정기 지출 목록 | 매월 자동이체, 정기 지출 목록 |
| ☐ 급여 지급일 | 급여일, 급여대장 위치 |
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3주차: 핵심 루틴 익히기
원천세 신고 (매월 10일)
처음에는 전 담당자 신고 방식을 참고하여 작성:
- 급여대장 → 소득세·지방소득세 집계
- 홈택스 → 원천징수이행상황신고서 작성
- 신고 → 납부
→ 원천세 신고 절차 상세 — 홈택스 이행상황신고서 작성 가이드 참조
전표 기입 루틴
- 매일: 전일 은행 거래내역 확인 → 전표 입력
- 주 1회: 미입력 영수증 정리
- 월말: 잔액 대조
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4주차: 월말 업무 참여
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| ☐ 통장 잔액 대조 | 장부 vs 통장 잔액 일치 확인 |
| ☐ 감가상각비 계상 | 월별 상각 분개 |
| ☐ 선급비용 환입 | 선납 보험료 등 당월분 비용화 |
| ☐ 미지급비용 계상 | 발생했지만 미지급된 비용 |
| ☐ 부가세 준비 | 다음 달 부가세 신고 자료 준비 |
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자주 묻는 질문 (신입 회계 담당자)
Q. 영수증을 어디에 보관해야 하나요? A. 월별·거래처별로 분류하여 파일에 보관. 보관 기간은 5년이 기본입니다.
Q. 세금계산서와 영수증의 차이는? A. 세금계산서는 사업자 간 거래 증빙, 영수증은 소비자 거래 증빙입니다.
Q. 잘 모르는 거래가 생기면? A. 바로 처리하지 말고, 세무사나 선임에게 확인 후 처리하세요.
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