KcLep 일반전표 입력
- KcLep에서 부가세 없는 일반 거래(현금·예금·급여 등)를 일반전표로 입력하는 전체 과정을 단계별로 정리했어요.
일반전표 입력이란?
일반전표 입력은 부가세(세금계산서·계산서)가 수반되지 않는 모든 거래를 KcLep에 기록하는 메뉴예요. 현금 지급, 보통예금 입출금, 급여 지급, 감가상각, 결산정리분개 등이 모두 일반전표로 처리돼요.
| 구분 | 일반전표 | 매입매출전표 |
|---|---|---|
| 대상 거래 | 세금계산서 없는 일반 거래 | 세금계산서·계산서 발행·수취 거래 |
| 주요 예시 | 급여 지급, 예금 입출금, 감가상각 | 상품 매출·매입, 부가세 관련 거래 |
| 부가세 처리 | 없음 | 매출·매입 부가세 자동 처리 |
| 메뉴 경로 | 전표입력 → 일반전표입력 | 전표입력 → 매입매출전표입력 |
전산회계 2급 시험에서 일반전표가 전체 실기의 약 40~50%를 차지해요.
일반전표 입력 순서
1단계: 메뉴 진입
KcLep 메인 화면 → [전표입력] → [일반전표입력] 클릭. 단축키 Alt+1로 빠르게 진입할 수 있어요.
2단계: 날짜 입력
화면 상단 날짜 필드에 거래 일자를 입력해요. 20250115처럼 8자리로 입력하면 2025/01/15로 자동 변환돼요. 시험 문제에서 제시된 날짜와 반드시 일치시켜야 해요.
3단계: 유형 선택
유형 칸에서 거래 성격을 선택해요.
| 유형 코드 | 의미 | 주로 사용하는 경우 |
|---|---|---|
| 일반 (00) | 일반 분개 | 대부분의 거래 |
| 결산 (결) | 결산정리분개 | 감가상각, 대손충당금, 기간배분 등 |
4단계: 계정과목 입력
계정과목 필드에서 F2 또는 계정과목 코드 직접 입력으로 계정을 선택해요.
F2누르면 계정과목 팝업이 열려요. 검색창에 이름 일부(예:현금,급여) 입력 후 Enter.- 코드를 아는 경우 직접 입력이 더 빠르며, 자주 쓰는 코드를 암기하면 시험 시간이 줄어요.
| 주요 계정 | 코드(예시) | 분류 |
|---|---|---|
| 현금 | 101 | 자산 |
| 보통예금 | 103 | 자산 |
| 매출채권 | 108 | 자산 |
| 미지급금 | 253 | 부채 |
| 급여 | 801 | 비용 |
| 감가상각비 | 818 | 비용 |
*(실제 코드는 KcLep 기초정보 → 계정과목 등록에서 확인)*
5단계: 거래처 입력 (선택)
거래처가 있는 경우 F2로 등록된 거래처를 선택해요. 거래처 없이 내부 결산 분개(감가상각 등)는 공란으로 둬도 돼요.
6단계: 차변·대변 금액 입력
차변(Debit)과 대변(Credit) 금액을 각각 입력해요. 한 전표 안에서 차변 합계 = 대변 합계가 되어야 다음 줄로 넘어갈 수 있어요. 불일치 시 저장이 안 돼요.
7단계: 적요 입력 및 저장
적요(거래 내용 메모) 입력 후 Enter 또는 F5로 저장. 시험에서 적요는 채점 기준이 아니나, 실수 방지를 위해 간단히 입력해두는 게 좋아요.
핵심 단축키 정리
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| F2 | 계정과목·거래처 검색 팝업 |
| F4 | 적요 검색 |
| F5 | 저장 |
| F7 | 해당 줄 삭제 |
| Ctrl+F | 전표 조회·검색 |
| Tab / Enter | 다음 필드 이동 |
| Esc | 입력 취소 |
자주 하는 실수
- 일반전표 vs 매입매출전표 혼용: 세금계산서가 있는 매입·매출 거래를 일반전표로 입력하면 부가세 신고서에 반영이 안 돼요. 세금계산서 수반 거래는 반드시 KcLep 매입매출전표 입력으로 처리하세요.
- 차변·대변 합계 불일치: 한 거래에서 여러 계정이 얽힐 때 금액 합계를 맞추지 않으면 저장이 거부돼요. 입력 전 분개를 종이에 미리 적는 습관이 시간을 절약해요.
- 날짜를 시험 문제와 다르게 입력: KcLep은 날짜 오류를 경고하지 않아요. 문제지 날짜를 먼저 확인하고 입력하세요.
- 계정과목 코드 암기 미비: F2 팝업 검색에 의존하면 60분인 전산회계 시험 시간이 빠듯해요. 빈출 계정과목 상위 20개 코드는 미리 암기해 두세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 일반전표와 매입매출전표 중 어떤 걸 먼저 배워야 하나요?
일반전표를 먼저 배우는 게 좋아요. 분개의 기본(차변·대변)과 KcLep 입력 흐름을 익힌 뒤 매입매출전표로 넘어가면 부가세 자동 처리 로직이 훨씬 쉽게 이해돼요.
Q2. 입력한 전표를 수정하려면 어떻게 하나요?
[일반전표입력] 화면에서 수정할 날짜를 입력하면 해당 날짜 전표가 아래에 나열돼요. 수정할 줄을 클릭해 내용을 바꾸고 F5로 저장하면 돼요.
Q3. 전표를 삭제하려면 어떻게 하나요?
삭제할 줄에 커서를 두고 F7을 누르면 해당 행이 삭제돼요. 전체 전표(한 날짜 묶음)를 삭제하려면 [전표삭제] 버튼 또는 메뉴를 이용해요.
Q4. 전산회계 2급 시험에서 일반전표 문제는 몇 문제나 나오나요?
일반전표 입력 문제는 보통 5~8건 출제돼요. 한 건당 1~2분이면 처리할 수 있으므로, 분개만 정확하다면 빠르게 점수를 획득할 수 있는 파트예요.
Q5. 결산정리분개도 일반전표로 입력하나요?
네. 감가상각, 대손충당금 설정, 선급비용·미지급비용 정리 등 결산정리분개는 모두 일반전표에서 유형 '결산'으로 입력해요.
실무 체크리스트
- KcLep 메인 → [전표입력] → [일반전표입력] 경로를 30초 이내에 진입할 수 있도록 연습해요
- 빈출 계정과목(현금·보통예금·매출채권·급여·감가상각비 등) 코드를 암기해요
- 분개 작성 후 차변 합계 = 대변 합계인지 입력 전에 확인해요
- F2(계정 검색), F5(저장), F7(삭제) 단축키를 손에 익혀요
- 세금계산서 수반 거래는 일반전표가 아닌 KcLep 매입매출전표 입력에 입력해요
- 시험 문제 날짜를 먼저 확인한 뒤 입력을 시작해요
- 입력 완료 후 [일계표] 또는 [분개장]에서 전표가 정상 반영됐는지 조회해요