전표 작성 실무 (입금·출금·대체전표)

Q: 전표 작성 실수를 발견했을 때 수정 방법은?

전표를 임의로 삭제하거나 덮어쓰면 안 됩니다. 두 가지 방법을 상황에 따라 선택합니다. 수정 분개 (금액·계정 오류): 잘못 입력한 내용을 반대 방향으로 분개해 원상복구합니다. `` [원래 잘못된 전표] (차) 소모품비 100,000 (대) 현금 100,000 → 실제는 여비교통비여야 했음 [수정 분개 1단계 — 취소] (차) 현금 100,000 (대) 소모품비 100,000 [수정 분개 2단계 — 올바른 전표] (차) 여비교통비 100,000 (대) 현금 100,000 `` 취소 분개 (전표 전체 취소): 해당 전표 전체가 잘못된 경우, 동일 금액으로 차·대를 반전시켜 효과를 0으로 만듭니다. > ⚠️ 이미 결산 처리된 전기(前期) 전표를 수정할 때는 오류수정-회계변경-소급적용 원칙에 따라 전기오류수정이익·손실 계정을 사용합니다. 세금계산서와 함께 발행된 전표를 수정할 경우에는 수정전자세금계산서-발급-절차도 함께 확인하세요.

Q: 세금계산서 없이 전표를 작성해야 하는 경우가 있나요?

있습니다. 세금계산서를 받지 못한 채 거래가 발생하면, 임시 계상 후 수정하는 방식으로 처리합니다. 대표적인 상황: - 월말에 거래는 발생했지만 세금계산서가 다음 달에 도착할 예정인 경우 - 거래처가 폐업하거나 세금계산서 발행을 거부하는 경우 - 간이영수증·지출결의서만 있는 소액 거래 처리 방법: `` [1단계 — 임시 계상] (차) 소모품비 (가) 100,000 (대) 미지급금 100,000 ※ 적요에 '세금계산서 미수취, 2026-06-10 예정' 기재 [2단계 — 세금계산서 수취 후 수정] (차) 소모품비 90,909 (공급가액) 부가세대급금 9,091 (매입부가세) (대) 소모품비 (가) 100,000 `` > ⚠️ 세금계산서 없이 매입세액 공제를 받으면 매입세액-불공제 처리됩니다. 적격증빙을 갖추지 못한 3만원 초과 지출은 법인세법 제116조(지출증빙 수취)에 따라 2% 증빙불비 가산세가 부과될 수 있으니 주의합니다. ---

가이드수정일 2026년 5월 23일택스위키 편집위원회읽는 데 6분근거 2건

요약

입금전표: 현금이 들어올 때 작성
출금전표: 현금이 나갈 때 작성
대체전표: 현금 없이 계정 간 이동 시 작성

전표란?

거래 내용을 기록하는 서식으로, 분개를 종이나 시스템에 남긴 것입니다. 전표를 보고 원장(장부)에 전기(기재)해요.

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전표의 종류

종류	사용 시점	차변	대변
입금전표	현금 수입 시	현금 (고정)	해당 계정
출금전표	현금 지출 시	해당 계정	현금 (고정)
대체전표	현금 없는 거래	해당 계정	해당 계정

> 간편장부 사용 사업자는 전표 대신 지출증빙과 간편장부로 처리하면 됩니다.

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입금전표 작성 예시

상황: 거래처 ABC에서 외상 대금 50만원을 현금으로 받음

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            입 금 전 표
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전표번호: 2026-IN-0523-001
일자: 2026년 5월 23일

계정과목: 매출채권 (ABC상사)
금액: 500,000원
적요: ABC상사 외상 대금 회수

승인자: _______  기표자: _______
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[분개]
(차) 현금   500,000
(대) 매출채권 500,000

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출금전표 작성 예시

상황: 직원 교통비 3만원을 현금으로 지급

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            출 금 전 표
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전표번호: 2026-OUT-0523-001
일자: 2026년 5월 23일

계정과목: 여비교통비
금액: 30,000원
적요: 홍길동 출장 교통비 지급
첨부증빙: 교통카드 영수증

승인자: _______  기표자: _______
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[분개]
(차) 여비교통비   30,000
(대) 현금         30,000

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대체전표 작성 예시

상황: 사무용품 구입 대금 15만원을 법인카드로 결제 (현금 없음)

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            대 체 전 표
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전표번호: 2026-JE-0523-001
일자: 2026년 5월 23일

차변: 소모품비    150,000
대변: 미지급금    150,000
적요: 사무용품(A4용지 등) 법인카드 구입
첨부증빙: 신용카드 매출전표

승인자: _______  기표자: _______
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전표 작성 시 주의사항

항목	주의사항
날짜	거래 발생일 기준 (영수증 날짜)
금액	부가세 포함 여부 명확히
계정과목	회사 계정과목 기준표에 맞게
적요	거래 내용을 알 수 있도록 구체적으로
증빙 첨부	세금계산서·영수증·카드전표 등
승인	내부 결재 규정에 따라 승인 받기

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전표 번호 체계 예시

2026-IN-0523-001
  │    │    │    └── 당일 일련번호
  │    │    └────── 날짜 (MMDD)
  │    └─────────── 전표 종류 (IN=입금, OUT=출금, JE=대체)
  └──────────────── 연도

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전표와 원장의 관계

거래 발생
  ↓
전표 작성 (분개)
  ↓
원장에 전기 (계정별로 정리)
  ↓
시산표 작성 (합계 검증)
  ↓
재무제표 작성

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자주 묻는 질문

Q1. 전표 작성 실수를 발견했을 때 수정 방법은?

전표를 임의로 삭제하거나 덮어쓰면 안 됩니다. 두 가지 방법을 상황에 따라 선택합니다.

수정 분개 (금액·계정 오류): 잘못 입력한 내용을 반대 방향으로 분개해 원상복구합니다.

[원래 잘못된 전표]
(차) 소모품비  100,000
(대) 현금      100,000
→ 실제는 여비교통비여야 했음

[수정 분개 1단계 — 취소]
(차) 현금      100,000
(대) 소모품비  100,000

[수정 분개 2단계 — 올바른 전표]
(차) 여비교통비  100,000
(대) 현금        100,000

취소 분개 (전표 전체 취소): 해당 전표 전체가 잘못된 경우, 동일 금액으로 차·대를 반전시켜 효과를 0으로 만듭니다.

> ⚠️ 이미 결산 처리된 전기(前期) 전표를 수정할 때는 오류수정 회계변경 소급적용 원칙에 따라 전기오류수정이익·손실 계정을 사용합니다.

세금계산서와 함께 발행된 전표를 수정할 경우에는 수정전자세금계산서 발급 절차도 함께 확인하세요.

Q2. 세금계산서 없이 전표를 작성해야 하는 경우가 있나요?

있습니다. 세금계산서를 받지 못한 채 거래가 발생하면, 임시 계상 후 수정하는 방식으로 처리합니다.

대표적인 상황:

월말에 거래는 발생했지만 세금계산서가 다음 달에 도착할 예정인 경우
거래처가 폐업하거나 세금계산서 발행을 거부하는 경우
간이영수증·지출결의서만 있는 소액 거래

처리 방법:

[1단계 — 임시 계상]
(차) 소모품비 (가)  100,000
(대) 미지급금       100,000
※ 적요에 '세금계산서 미수취, 2026-06-10 예정' 기재

[2단계 — 세금계산서 수취 후 수정]
(차) 소모품비       90,909  (공급가액)
      부가세대급금   9,091  (매입부가세)
(대) 소모품비 (가)  100,000

> ⚠️ 세금계산서 없이 매입세액 공제를 받으면 매입세액 불공제 처리됩니다. 적격증빙을 갖추지 못한 3만원 초과 지출은 법인세법 제116조(지출증빙 수취)에 따라 2% 증빙불비 가산세가 부과될 수 있으니 주의합니다.

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