장부 흐름 — 분개장·총계정원장·시산표·재무제표 연결

장부 흐름이란?

장부 흐름은 거래 발생 후 분개장, 총계정원장, 시산표, 결산 기본, 재무제표·공시로 이어지는 회계 기록의 순환 구조입니다.

회계의 순환 과정 (Accounting Cycle)

회계는 거래 발생부터 재무제표 작성까지 반복되는 순환 과정이에요.

[거래 발생]
    ↓
[분개] — 차변·대변으로 기록
    ↓
[분개장 기록] — 날짜 순서
    ↓
[총계정원장 전기] — 계정별 집계
    ↓
[수정 전 시산표] — 대차 균형 확인
    ↓
[결산 조정 분개] — 선급비용·미지급비용 등
    ↓
[수정 후 시산표]
    ↓
[재무제표 작성]
    ↓
[마감 분개] — 수익·비용 계정 마감
    ↓
[마감 후 시산표] → 다음 회계연도로

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1. 분개장 (Journal)

모든 거래를 날짜 순서로 기록하는 첫 번째 장부예요.

분개장 예시:

날짜     | 계정과목      | 차변(Dr.) | 대변(Cr.)
---------|--------------|-----------|----------
5월 1일  | 현금         | 1,000,000 |
         | 자본금       |           | 1,000,000
         | (설립 자본금 납입)
5월 3일  | 소모품비     |    50,000 |
         | 현금         |           |    50,000
         | (사무용품 현금 구매)

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2. 총계정원장 (General Ledger)

분개장의 기록을 계정별로 분류해 집계하는 장부예요. T계정 형태.

[현금 계정]
 차변(Dr.)      │  대변(Cr.)
────────────────┼────────────────
 1,000,000 (자본금) │  50,000 (소모품비)
 500,000 (매출)    │  30,000 (임차료)
────────────────┤
 잔액 1,420,000    │

원장 잔액 = 재무제표에 표시되는 금액이에요.

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3. 시산표 (Trial Balance)

모든 계정의 잔액을 모아 차변·대변 합계가 일치하는지 확인하는 표예요.

수정 전 시산표 (2026.05.31 기준)

계정과목      | 차변(Dr.)  | 대변(Cr.)
-------------|-----------|----------
현금          | 1,420,000 |
매출채권      | 5,000,000 |
매입채무      |           | 3,000,000
자본금        |           | 5,000,000
매출          |           | 8,000,000
소모품비      |    50,000 |
급여          | 2,500,000 |
임차료        |    30,000 |
...
합계          |17,000,000 | 17,000,000 ✅

차변 합계 = 대변 합계 → 기계적 오류 없음 (하지만 계정 오류는 발견 안 됨)

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4. 결산 조정 분개

시산표 작성 후 발생주의에 따른 조정 분개를 추가해요.

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5. 재무제표 작성

수정 후 시산표에서 계정을 분류해 재무제표를 작성해요.

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6. 마감 분개

연말(회계연도 종료 시) 수익·비용 계정을 이익잉여금으로 이전하는 분개예요.

[수익 마감]
(차) 매출     8,000,000
(대) 집합손익  8,000,000

[비용 마감]
(차) 집합손익  6,000,000
(대) 급여     2,500,000
    임차료      500,000
    기타 비용  3,000,000

[집합손익 → 이익잉여금]
(차) 집합손익  2,000,000
(대) 이익잉여금 2,000,000

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보조장부

총계정원장 외에 세부 내역을 관리하는 보조장부예요.

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자주 묻는 질문

Q1. 분개장과 총계정원장은 어떻게 다른가요?

기록 방식의 기준이 달라요. 분개장은 거래가 발생한 날짜 순서로 모든 내용을 기록하는 장부예요. 5월 1일에 자본금 납입, 5월 3일에 소모품 구매가 있었다면, 그 순서 그대로 한 줄씩 쌓여요. 반면 총계정원장(원장)은 분개장의 내용을 계정별로 옮겨 집계한 장부예요. 현금·매출채권·매출·급여 등 각 계정마다 T자 표를 만들어 차변·대변 합산을 따로 관리해요. 분개장은 '언제 무슨 일이 있었나'를 보는 타임라인이고, 원장은 '이 계정에 지금 얼마나 쌓였나'를 보는 계정별 집계표라고 이해하면 돼요.

Q2. 회계 프로그램을 쓰면 분개장을 직접 입력하지 않아도 되나요?

자동 전기 기능 덕분에 직접 전기(분개장 → 원장 이동)는 하지 않아도 되지만, 분개 자체는 입력해야 해요. 더존·케이렙 같은 회계 프로그램에서는 전표를 입력하면 프로그램이 자동으로 해당 계정의 원장에 반영(전기)해 줘요. 시산표·재무제표도 자동으로 생성돼요. 다만 어떤 계정을 차변·대변에 쓸지, 금액은 얼마인지는 사람이 판단해 입력해야 해요. 결국 회계 프로그램은 '전기 작업'을 자동화할 뿐이고, 분개(거래를 차대변으로 해석하는 판단)는 담당자가 직접 수행해요.

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