분개 — 거래를 차변·대변 계정과목과 금액으로 나눠 적는 첫 기록

분개란?

분개는 거래 하나를 "차변에 어떤 계정과목 얼마, 대변에 어떤 계정과목 얼마"로 나눠 적는 일이에요. 분개가 쌓인 것이 분개장이고, 이것을 계정과목별로 옮긴 것이 총계정원장, 원장을 모은 것이 시산표와 재무제표예요. 그래서 분개가 틀리면 그 뒤 모든 숫자가 틀려요.

분개의 규칙

계정과목은 자산·부채·자본·수익·비용 다섯 종류로 나뉘고, 종류마다 늘어날 때 적는 쪽이 정해져 있어요.

규칙은 두 개뿐이에요. 첫째, 거래마다 차변 금액 합계와 대변 금액 합계가 같아야 해요. 둘째, 한 거래에 계정과목이 셋 이상 나와도 괜찮아요(복합분개). 어떤 계정과목을 골라야 하는지 헷갈리면 계정과목과 비용 계정과목 선택 가이드 (헷갈리는 항목 정리)를 보세요.

분개의 순서

1. 거래가 무엇을 늘리고 줄였는지 찾아요(예: 상품이 늘고 현금이 줄었다).
2. 각각이 다섯 종류 중 어디인지 정해요(상품=자산, 현금=자산).
3. 표에 따라 차변·대변을 정해요(자산 증가는 차변, 자산 감소는 대변).
4. 금액을 적고 차변·대변 합계를 맞춰요.
5. 증빙(세금계산서·카드전표·영수증) 번호를 적요에 남겨요.

분개를 적은 전표와 증빙은 국세기본법 제85조의3에 따라 5년 동안 보관해야 하고, 상법 제33조는 상업장부를 10년 보존하라고 정해요.

분개 금액 나누기·연습 관련 글

:::tip 예시 ㈜예시상사의 11월 거래 세 건을 분개하면 이렇게 돼요.

1. 거래처에 상품을 1,100만원(공급가액 1,000만원 + 부가가치세 100만원)에 외상으로 팔았어요.

- 차변: 외상매출금 11,000,000 - 대변: 매출 10,000,000 / 부가세예수금 1,000,000

1. 직원 급여 300만원 중 소득세·4대보험 본인 부담분 40만원을 떼고 260만원을 이체했어요.

- 차변: 급여 3,000,000 - 대변: 보통예금 2,600,000 / 예수금 400,000

1. 사무용 컴퓨터를 220만원(공급가액 200만원 + 부가가치세 20만원)에 법인카드로 샀어요.

- 차변: 비품 2,000,000 / 부가세대급금 200,000 - 대변: 미지급금 2,200,000

세 거래 모두 차변 합계와 대변 합계가 같아요. 1번의 매출은 아직 돈이 들어오지 않았지만 수익이고, 3번의 컴퓨터는 돈이 나갔지만 비용이 아니라 자산이에요. 이 구분이 분개의 핵심이에요. :::

자주 하는 실수

1. 부가가치세를 매출이나 비용에 섞어요. 부가가치세는 국가에 내거나 돌려받을 돈이라 부가세예수금·부가세대급금으로 따로 적어야 해요.
2. 컴퓨터·차량처럼 1년 이상 쓰는 물건을 비용으로 바로 적어요. 자산으로 올리고 감가상각으로 나눠 비용 처리해요.
3. 대표가 회사 돈을 가져가면서 "비용"으로 적어요. 용도가 없는 인출은 가지급금이고, 세법상 불이익이 커요. 가지급금과 가수금을 보세요.

자주 묻는 질문

차변·대변이라는 말을 꼭 써야 하나요? 회계 프로그램에서는 "출금·입금·대체 전표"로 보이지만 안에서는 전부 차변·대변 분개로 저장돼요. 원리를 알면 프로그램이 만든 전표를 검증할 수 있어요.

분개는 거래가 생긴 날 바로 해야 하나요? 원칙은 거래 발생일이에요. 몰아서 하면 증빙을 잃기 쉬우니 매일 통장을 확인하면서 입력하는 흐름을 권해요. 매일 아침 통장 확인 → 분개 입력 흐름 — 30분 일일 경리 루틴에 절차가 있어요.

분개가 맞는지 어떻게 확인하나요? 월말에 시산표-작성법를 뽑아 차변 합계와 대변 합계가 같은지 보고, 통장 잔액과 장부의 보통예금 잔액이 같은지 대조해요.