가지급금과 가수금
- 용도나 내역이 확정되지 않은 임시 계정인 가지급금과 가수금의 개념, 정리 방법, 대표이사 가지급금의 세무 위험을 정리해요.
추천 대상 · 회계 담당자, 법인 대표, 세무 담당자
개요
가지급금과 가수금은 돈이 나가거나 들어왔지만 그 용도나 내역이 아직 확정되지 않았을 때 임시로 쓰는 계정이에요. 가지급금은 회사에서 나간 돈의 용도가 정해지지 않은 것, 가수금은 들어온 돈의 내역이 불분명한 것이에요. 임시 계정이므로 빨리 정리해야 하고, 특히 대표이사 가지급금은 세무상 불이익이 커서 관리가 중요해요.
가지급금과 가수금 비교
| 구분 | 가지급금 | 가수금 |
|---|---|---|
| 성격 | 나간 돈(용도 미확정) | 들어온 돈(내역 미확정) |
| 계정 | 자산(임시) | 부채(임시) |
| 정리 | 용도 확정 시 대체 | 내역 확정 시 대체 |
| 위험 | 대표 가지급금 세무 불이익 | 매출 누락 의심 |
점검 항목
- 가지급금·가수금의 발생 원인 파악
- 용도·내역 확정 후 정식 계정 대체
- 대표이사 가지급금의 인정이자
- 장기 방치 여부 점검
가지급금·가수금 정리 방법
가지급금과 가수금은 임시로 쓰는 계정이라 용도와 내역이 확인되면 정식 계정으로 바꿔야 해요. 예를 들어 가지급금이 출장비로 쓴 것이라면 여비교통비로 대체해요. 정리하지 않고 쌓이면 장부의 신뢰성이 떨어지고 세무상 의심을 받아요. 분개와 대체 처리는 분개 기초를 참고하세요.
특히 대표이사 가지급금이 문제예요. 회사 돈을 대표가 가져간 것으로 보아 인정이자를 익금산입하고, 부당행위계산 부인의 대상이 될 수 있어요 — 부당행위계산 부인 점검 항목에서 다뤄요. 가수금이 많으면 매출 누락을 의심받을 수 있어요.
결산 시점에는 가지급금·가수금을 정리해 정식 계정으로 대체해요 — 결산 수정분개를 참고하세요. 계정 분류는 계정과목에서 정리합니다.
자주 묻는 질문
Q1. 가지급금을 그냥 두면 안 되나요?
임시 계정이라 오래 두면 안 돼요. 용도가 확정되면 정식 계정으로 대체해야 해요. 특히 대표이사 가지급금은 인정이자 익금산입 등 세무 불이익이 커서 빨리 정리해야 해요.
Q2. 대표이사 가지급금이 왜 문제인가요?
회사 자금을 대표가 사적으로 쓴 것으로 보여 인정이자를 익금산입하고, 부당행위계산 부인 대상이 돼요. 회수하지 못하면 상여로 처분되어 추가 소득세까지 생길 수 있어요.
Q3. 가수금이 많으면 어떤 의심을 받나요?
내역이 불분명한 입금이 많으면 매출 누락이나 차명 거래를 의심받을 수 있어요. 가수금의 원인을 명확히 하고 정식 계정으로 정리해야 해요.
Q4. 가지급금에 이자를 받아야 하나요?
대표이사 등 특수관계인에 대한 가지급금은 적정 이자율로 계산한 인정이자를 받아야 해요. 받지 않으면 그 이자 상당액을 익금산입해요.