시산표 — 모든 계정의 합계·잔액을 한 표에 모아 차변·대변을 맞춰 보는 검산표
- 총계정원장의 모든 계정을 한 표에 모아 차변 합계와 대변 합계가 같은지 확인하는 표예요. 결산 전에 기록 오류를 걸러내는 첫 관문이에요.
시산표란?
시산표는 총계정원장에 있는 모든 계정과목의 합계나 잔액을 한 표에 옮겨 적고 차변 합계와 대변 합계가 같은지 확인하는 표예요. 복식부기는 거래마다 차변·대변을 같게 적으니 전부 모아도 양쪽이 같아야 하는데, 다르면 어딘가 잘못 옮겨 적었다는 신호예요.
시산표의 세 종류
| 종류 | 적는 내용 | 쓰는 때 |
|---|---|---|
| 합계시산표 | 계정마다 차변 합계와 대변 합계 | 전기 오류를 찾을 때, 거래 규모를 볼 때 |
| 잔액시산표 | 계정마다 차변·대변 중 남은 잔액만 | 재무제표를 만들기 직전 |
| 합계잔액시산표 | 합계와 잔액을 한 표에 | 결산 때 가장 많이 써요. 종합소득세 복식부기 신고 첨부 서류이기도 해요 |
복식부기의무자인 개인사업자는 소득세법 제70조에 따라 재무상태표·손익계산서와 함께 합계잔액시산표를 종합소득세 신고서에 붙여야 해요. 법인도 법인세 신고(법인세법 제60조) 때 세무조정 계산의 바탕 자료로 써요.
결산에서 시산표의 자리
- 수정 전 시산표: 1년 동안의 분개를 원장에 옮긴 뒤 뽑아요. 전기 오류를 잡아요.
- 결산정리분개: 감가상각·대손충당금·선급비용·미지급비용 등을 반영해요.
- 수정 후 시산표: 정리분개까지 반영한 뒤 다시 뽑아요. 여기서 재무상태표와 손익계산서가 나와요.
- 마감 후 시산표: 수익·비용 계정을 집합손익으로 닫은 뒤 자산·부채·자본만 남은 상태를 확인해요.
시산표가 잡는 오류와 못 잡는 오류
| 잡아요(차변·대변이 어긋남) | 못 잡아요(차변·대변은 맞음) |
|---|---|
| 한쪽만 옮겨 적음 | 거래 하나를 통째로 빠뜨림 |
| 금액을 한쪽만 다르게 적음 | 같은 거래를 두 번 적음 |
| 차변·대변을 바꿔서 한쪽만 적음 | 금액은 맞는데 계정과목을 틀림(비품을 소모품비로) |
| 합계 계산 실수 | 차변·대변을 둘 다 반대로 적음 |
그래서 시산표가 맞아도 장부가 맞다고 단정할 수 없어요. 통장 잔액 대조, 거래처 잔액 확인, 세금계산서 합계표 대조를 함께 해요.
차이가 났을 때 찾는 요령
- 차이 금액을 2로 나눈 금액이 어느 계정에 있으면 차변·대변을 반대로 적은 거예요.
- 차이 금액이 9로 나눠지면 자리를 바꿔 적은 전위 오류(예: 54만원을 45만원으로)를 의심해요.
- 차이 금액과 똑같은 금액의 거래가 있으면 한쪽만 적은 거예요.
- 차이 금액이 10, 100, 1,000 단위면 0 하나를 빠뜨렸거나 더 적은 거예요.
시산표 작성·점검 관련 글
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 작성 방법 | 계정별 잔액을 옮기는 순서와 양식 → 시산표 작성법 |
| 점검 방법 | 매달 시산표와 손익계산서를 뽑아 보는 절차 → 월별 시산표·손익계산서 출력 점검 — 마감 후 이상 계정 찾는 법 |
| 작성 대상 | 복식부기를 하는 모든 사업자, 신고 첨부는 복식부기의무자 → 복식부기-기초 |
| 틀렸을 때 문제 | 재무제표 오류로 이어져 수정신고가 필요해져요 → 전기오류 수정 회계처리 |
:::tip 예시 ㈜예시상사의 11월 말 잔액시산표(단위: 만원)예요.
| 차변 | 금액 | 대변 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 현금 | 500 | 외상매입금 | 250 |
| 외상매출금 | 300 | 차입금 | 350 |
| 상품 | 200 | 자본금 | 500 |
| 비품 | 400 | 매출 | 600 |
| 급여 | 300 | ||
| 합계 | 1,700 | 합계 | 1,700 |
양쪽이 1,700만원으로 같아요. 그런데 담당자가 처음 뽑은 표에서는 대변 합계가 1,610만원이었어요. 차이 90만원은 9로 나눠지니 전위 오류를 의심해 매출 전표를 보니 600만원 중 한 건 100만원을 10만원으로 입력한 것을 찾았어요. 고치고 다시 뽑으니 1,700만원으로 맞았어요. :::
자주 하는 실수
- 시산표가 맞으면 결산이 끝났다고 생각해요. 시산표는 옮겨 적기 검산일 뿐이고 정리분개와 실사가 남아 있어요.
- 잔액시산표에서 자산 계정이 대변 잔액으로 나와도 넘어가요. 보통예금이 대변 잔액이면 통장 잔액을 넘게 출금 처리한 것이니 원인을 찾아야 해요.
- 1년에 한 번 결산 때만 뽑아요. 매달 뽑으면 오류를 그달에 잡아 연말 작업이 가벼워져요.
자주 묻는 질문
회계 프로그램이 알아서 맞춰 주는데 시산표를 왜 보나요? 프로그램은 차변·대변이 다르면 저장이 안 되니 합계 불일치는 거의 없어요. 대신 잔액의 부호가 이상한 계정, 전년 대비 급변한 계정을 찾는 용도로 봐요.
시산표와 재무상태표는 무엇이 다른가요? 시산표는 수익·비용까지 모든 계정이 한 표에 있는 작업용 표예요. 여기서 자산·부채·자본을 떼어 만든 것이 재무상태표-구조-이해, 수익·비용을 떼어 만든 것이 손익계산서예요.
간편장부대상자도 시산표가 필요한가요? 간편장부는 복식부기가 아니라 시산표가 나오지 않아요. 복식부기로 바꾸면 자동으로 만들어져요.