총계정원장 작성

개요

총계정원장은 회사의 모든 계정과목을 모아 둔 핵심 장부예요. 분개장에 기록한 거래를 계정과목별로 옮겨 적어(전기) 각 계정의 잔액을 파악해요. 현금 계정에는 현금 거래만, 매출 계정에는 매출 거래만 모이는 식이에요. 총계정원장이 있어야 계정별 잔액을 알고 시산표와 재무제표를 만들 수 있어요.

총계정원장과 전기

점검 항목

• 분개를 정확한 계정으로 전기
• 차변·대변을 바르게 옮겼는지
• 계정별 잔액 산출
• 총계정원장 합계와 시산표 일치

계정별 전기와 잔액 산출

분개장은 거래를 일어난 순서대로 적지만, 그것만으로는 현금이 지금 얼마인지 한눈에 알기 어려워요. 그래서 분개를 계정과목별로 옮겨 모으는데, 이것이 전기이고 그 결과물이 총계정원장이에요. 분개의 원리는 분개 기초에서 다뤄요. 어떤 계정으로 모을지는 계정과목을 참고하세요.

각 계정은 차변과 대변의 합계 차이로 잔액을 구해요. 예를 들어 현금 계정의 차변(증가) 합계에서 대변(감소) 합계를 빼면 현재 현금 잔액이 나와요. 이렇게 구한 계정별 잔액을 모아 시산표를 만들어요 — 시산표 작성에서 다뤄요.

총계정원장의 잔액은 결국 재무제표의 바탕이 돼요. 월 단위 결산에서도 총계정원장을 정리해 손익을 점검해요 — 월 결산 절차에서 정리합니다.

자주 묻는 질문

Q1. 분개장과 총계정원장은 어떻게 다른가요?

분개장은 거래를 발생 순서대로 적은 장부이고, 총계정원장은 그 분개를 계정과목별로 모아 적은 장부예요. 같은 거래를 시간순과 계정순으로 각각 본다고 생각하면 돼요.

Q2. 전기를 잘못하면 어떻게 아나요?

시산표를 작성했을 때 차변·대변 합계가 맞지 않으면 전기 오류를 의심할 수 있어요. 분개와 총계정원장을 대조해 어디서 틀렸는지 찾아요.

Q3. 계정 잔액은 어떻게 구하나요?

각 계정의 차변 합계와 대변 합계를 구한 뒤 그 차이를 잔액으로 해요. 자산·비용 계정은 보통 차변 잔액, 부채·자본·수익 계정은 대변 잔액이 남아요.

Q4. 회계 프로그램에서도 총계정원장을 보나요?

네. 전산회계 프로그램은 전표를 입력하면 자동으로 총계정원장과 계정별 잔액을 만들어 줘요. 다만 그 원리를 이해해야 오류를 점검할 수 있어요.