회계 기초: 거래·분개·장부·재무제표 연결

회계는 회사의 거래를 기록하고 정리해 재무제표로 보여주는 체계입니다. 단순히 통장 입출금을 적는 것이 아니라, 거래가 자산·부채·자본·수익·비용 중 어디에 속하는지 판단하고 차변과 대변으로 나누어 기록해요.

처음에는 낯선 용어가 많지만 흐름은 단순해요.

거래 발생 → 전표 작성 → 분개 → 총계정원장 → 시산표 → 재무제표

이 흐름은 장부 흐름 — 분개장·총계정원장·시산표·재무제표 연결에서 더 자세히 확인할 수 있습니다.

1. 회계의 5대 분류

회계 계정은 크게 다섯 가지로 나눕니다.

계정과목은 이 다섯 분류 안에서 거래를 더 세부적으로 나누는 이름입니다. 계정과목 기본은 계정과목에서 확인합니다.

2. 차변과 대변

복식부기는 모든 거래를 차변과 대변에 나누어 기록합니다. 핵심은 차변 합계와 대변 합계가 항상 같아야 한다는 점입니다.

예를 들어 회사 통장에 현금 100만 원을 넣고 자본금으로 설립했다면 다음처럼 기록합니다.

(차) 보통예금      1,000,000
    (대) 자본금      1,000,000

자산인 보통예금은 늘었으므로 차변, 자본금은 늘었으므로 대변입니다. 차변과 대변의 기본 원칙은 복식부기 기초 — 차변·대변·T계정·대차평균의 원칙에서 더 자세히 볼 수 있습니다.

3. 분개란 무엇인가요?

분개는 거래를 차변과 대변으로 나누어 계정과목과 금액을 정하는 작업입니다.

분개를 잘하려면 거래의 실질을 먼저 읽어야 합니다. 돈이 나갔다고 모두 비용은 아니고, 돈이 들어왔다고 모두 매출은 아닙니다. 예를 들어 은행 차입금은 돈이 들어오지만 수익이 아니라 부채입니다.

기본 원칙은 거래 분개 기본 원칙에서 확인합니다.

4. 전표와 장부

전표는 분개를 입력하는 문서 또는 화면입니다. 전표가 쌓이면 장부가 됩니다.

회계 프로그램을 쓰면 전표 입력 후 원장과 시산표는 자동으로 만들어집니다. 하지만 자동 생성된다고 해서 내용이 맞는 것은 아닙니다. 계정과목 선택, 거래처, 증빙, 공급시기, 세금계산서 반영은 사람이 확인해야 합니다.

5. 발생주의와 현금주의

회계는 보통 발생주의를 사용합니다. 발생주의는 현금을 받거나 지급한 날이 아니라, 수익과 비용이 발생한 기간에 인식하는 방식입니다.

발생주의를 적용해야 월별·연도별 손익이 실제에 가깝게 표시됩니다. 그래서 결산 때 미지급비용, 선급비용, 미수수익, 선수수익 같은 조정분개가 필요합니다.

6. 시산표와 재무제표

분개가 원장에 모이면 시산표를 만듭니다. 시산표는 계정별 잔액을 한 표에 모아 차변과 대변 합계가 맞는지 확인하는 자료입니다.

시산표가 확인되면 재무제표로 연결됩니다.

재무제표 기본 구조는 재무제표 기본 구조: 재무상태표·손익계산서·현금흐름표에서 확인합니다.

7. 회계와 세무의 차이

회계는 회사의 경제적 실질을 재무제표로 보여주는 목적이고, 세무는 세법에 따라 세금을 계산하는 목적입니다.

회계상 비용이어도 세무상 손금으로 인정되지 않을 수 있습니다. 연말에는 회계이익을 세법상 과세소득으로 바꾸는 세무조정이 필요합니다.

8. 처음 배울 때 익힐 순서

1. 자산·부채·자본·수익·비용 5대 분류를 외웁니다.
2. 차변과 대변의 증가 방향을 익힙니다.
3. 자주 쓰는 계정과목을 봅니다.
4. 기본 거래 분개를 반복합니다.
5. 원장과 시산표가 어떻게 만들어지는지 확인합니다.
6. 재무상태표와 손익계산서로 연결해 봅니다.
7. 결산정리분개와 세무조정을 나중에 붙입니다.

회계는 용어보다 구조를 먼저 잡는 것이 좋습니다. 구조가 잡히면 세부 세무 규정도 훨씬 쉽게 이해됩니다.

자주 묻는 질문

Q1. 회계와 경리는 같은 뜻인가요?

완전히 같지는 않습니다. 경리는 증빙 수취, 전표 입력, 입출금 관리 같은 실무 업무를 많이 뜻하고, 회계는 거래 기록부터 재무제표 작성까지 포함하는 더 넓은 개념입니다.

Q2. 차변은 좋은 것, 대변은 나쁜 것인가요?

아닙니다. 차변과 대변은 좋고 나쁨이 아니라 기록 위치입니다. 자산과 비용은 차변에서 증가하고, 부채·자본·수익은 대변에서 증가합니다.

Q3. 돈이 들어오면 항상 매출인가요?

아닙니다. 차입금, 자본금, 보증금, 선수금처럼 돈은 들어오지만 매출이 아닌 거래가 많습니다. 거래의 원인을 먼저 봐야 합니다.

Q4. 통장만 맞으면 회계가 맞는 건가요?

아닙니다. 통장은 현금 흐름만 보여줍니다. 외상매출, 미지급비용, 감가상각, 재고, 부가세 같은 항목은 통장만으로 확인할 수 없습니다.

Q5. 회계 프로그램을 쓰면 회계를 몰라도 되나요?

기본 구조는 알아야 합니다. 프로그램은 계산과 집계를 도와주지만, 계정과목 선택과 거래 성격 판단은 담당자가 해야 합니다.

실무에서 자주 나는 오류

1. 돈의 입출금만 보고 매출·비용 판단 — 발생주의와 거래 실질을 함께 봐야 합니다.
2. 차입금을 매출로 처리 — 빌린 돈은 수익이 아니라 부채입니다.
3. 자산 구입을 전액 비용 처리 — 여러 기간 쓰는 자산은 감가상각이 필요할 수 있습니다.
4. 증빙과 전표 불일치 — 세금계산서, 카드전표, 통장, 전표가 서로 맞아야 합니다.
5. 회계와 세무를 같은 기준으로 이해 — 회계 비용과 세무 손금은 다를 수 있습니다.

관련 문서

• 복식부기 기초 — 차변·대변·T계정·대차평균의 원칙
• 거래 분개 기본 원칙
• 계정과목
• 장부 흐름 — 분개장·총계정원장·시산표·재무제표 연결
• 시산표 작성
• 재무제표 기본 구조: 재무상태표·손익계산서·현금흐름표
• 회계·세무 기초 용어 사전 (신입 회계 담당자 필수 80선)