전표 작성법 — 분개와 전표의 종류

전표란?

모든 회계 거래를 차변(Dr.)과 대변(Cr.)으로 기록하는 문서입니다. ERP 시스템에서는 "전표 입력"이 핵심 업무입니다.

---

차변·대변의 원칙

> 암기 팁: "자비(자산·비용) → 차변 증가 / 부자수(부채·자본·수익) → 대변 증가"

---

전표의 종류

---

분개 예시

현금 매출

[상품 50만 원어치 현금 판매]
(차) 현금  500,000
  (대) 매출  500,000
→ 자산(현금) 증가 → 차변 / 수익(매출) 증가 → 대변

외상 매입

[원재료 100만 원 외상 구입]
(차) 원재료  1,000,000
  (대) 외상매입금  1,000,000
→ 자산(원재료) 증가 → 차변 / 부채(외상매입금) 증가 → 대변

급여 지급

[급여 5,000,000원, 소득세 150,000원 원천징수 후 지급]
(차) 급여  5,000,000
  (대) 보통예금   4,850,000
       예수금       150,000
→ 비용(급여) 증가 → 차변 / 자산(현금) 감소 → 대변, 부채(예수금) 증가 → 대변

매출채권 회수

[외상매출금 300,000원 보통예금으로 회수]
(차) 보통예금    300,000
  (대) 외상매출금  300,000
→ 자산(보통예금) 증가 → 차변 / 자산(외상매출금) 감소 → 대변

---

복합 분개

하나의 거래에 3개 이상의 계정이 포함될 수 있습니다.

[컴퓨터 1,100,000원(부가세 포함) 카드 구입]
(차) 집기비품     1,000,000
     부가세대급금   100,000
  (대) 미지급금    1,100,000
→ 차변 합계 1,100,000 = 대변 합계 1,100,000 (대차평형)

---

전표 작성 시 체크사항

1. 차변 합계 = 대변 합계 (대차평형 원칙)
2. 계정과목이 적절한지 확인
3. 증빙(세금계산서·영수증)이 있는지 확인
4. 날짜는 거래 발생일 기준

---

자주 하는 실수

1. 대차 불일치를 그냥 넘어가는 경우: 차변·대변 합계가 안 맞는 상태로 전표를 마감하면 이후 시산표·결산 단계에서 오류를 찾기 훨씬 어려워집니다. 저장 전 반드시 합계를 재확인해야 합니다.
2. 전표 종류를 잘못 선택하는 경우: 실제로는 현금이 오간 거래인데 대체전표로 입력하면 현금출납장과 실제 시재가 어긋납니다. 현금 유출입이 있으면 입금전표·출금전표, 없으면 대체전표를 씁니다.
3. 증빙 확인 전에 전표부터 입력하는 경우: 세금계산서·영수증 등 증빙 없이 추정 금액으로 먼저 입력하면 나중에 금액·계정과목을 다시 수정해야 하는 이중 작업이 생깁니다. 증빙을 먼저 확인한 뒤 전표를 작성하는 순서를 지켜야 합니다.
4. 부가세를 별도 계정으로 분리하지 않는 경우: 복합 분개에서 부가세대급금(매입)이나 부가세예수금(매출)을 본 계정에 합쳐 버리면 부가가치세 신고 시 매입·매출세액 집계가 꼬입니다. 부가세는 항상 별도 계정으로 분리해서 기록해야 합니다.

---

Q1. 입금전표·출금전표·대체전표는 어떤 기준으로 구분해서 써야 하나요?

현금(또는 현금성 자산)이 실제로 들어오면 입금전표, 나가면 출금전표를 씁니다. 현금 이동 없이 계정과목 간에만 금액이 옮겨가는 거래(예: 외상매입금을 미지급금으로 대체)는 대체전표를 씁니다. 카드 결제처럼 현금이 당장 오가지 않는 거래도 보통 대체전표로 처리합니다.

Q2. 전표를 잘못 입력했는데 이미 마감했다면 어떻게 수정하나요?

이미 마감된 전표는 직접 고치지 않고, 원래 전표를 취소하는 반대 분개(역분개)를 새로 입력한 뒤 올바른 전표를 다시 작성하는 방식이 일반적입니다. ERP마다 "전표 취소" 기능이 따로 있는 경우도 있으니 사내 규정과 사용 중인 프로그램의 정정 절차를 함께 확인해야 합니다.

Q3. 계정과목이 헷갈리면 전표 작성 단계에서 어떻게 판단하나요?

거래가 자산·부채·자본·수익·비용 중 어디에 해당하는지부터 따진 뒤, 회사가 쓰는 계정과목 코드 체계에서 가장 가까운 항목을 고릅니다. 애매할 때 상위 계정(예: 잡비)으로 임의 처리하지 말고, 회사의 계정과목 목록과 기존 처리 사례를 먼저 확인하는 것이 안전합니다.

---