계정과목별 흔한 실수 — 신입 회계 담당자가 자주 틀리는 분개

1. 접대비 vs 복리후생비 혼동

❌ 직원 회식비를 접대비로 처리
✅ 직원 회식비는 복리후생비

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2. 소모품 vs 소모품비

❌ 사무용품 구입 즉시 소모품비 처리 (원칙은 소모품→사용 시 비용화)
✅ 소액이면 구입 즉시 비용 처리 허용 (중요성)

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3. 수선비 vs 자산 취득원가

❌ 기계장치에 주요 부품 교체(가치 증가) → 수선비로 처리
✅ 가치·내용연수 증가 시 → 기계장치 원가에 추가

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4. 세금과공과 혼동

세금과공과에 넣으면 안 되는 것:

❌ 법인세·소득세 → 법인세비용 / 미지급법인세
❌ 부가가치세 납부액 → 부가세예수금 차감
✅ 세금과공과: 재산세, 자동차세, 인지세, 과태료(일부)

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5. 잡비·잡손실 남용

❌ 모르는 지출을 모두 잡비로 처리
✅ 정확한 계정 확인 필요
  - 소액 비용: 소모품비, 통신비, 운반비 등 적절한 계정 사용
  - 정말 분류 어려운 소액만 잡비

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6. 부가세대급금 누락

❌ 세금계산서 받고 부가세 부분을 매입원가에 합산
✅ 부가세 과세 사업자는 부가세 별도 계상
(차) 원재료     1,000,000
     부가세대급금  100,000
  (대) 외상매입금  1,100,000

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7. 선급금 vs 가지급금 혼용

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8. 미수금 vs 외상매출금

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9. 단기차입금 vs 장기차입금 혼동

• 1년 이내 상환: 단기차입금
• 1년 초과 상환: 장기차입금
• 만기 도래 시: 장기→단기로 재분류 필수

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10. 가지급금 방치

❌ 대표이사 사용 금액을 가지급금으로 방치
✅ 즉시 원인 확인 후 접대비·여비 등 적절한 계정으로 정산
   → 장기 가지급금은 세무 문제

> 관련 항목: 전표 작성법 — 분개와 전표의 종류, 계정과목 코드 체계 — 표준 계정과목 분류와 코드, 가지급금 처리 — 세무 문제와 정산 방법