가수금 처리 — 원인 불명 입금 회계처리
요약
- 원인 불명 입금은 가수금(부채)으로 임시 처리. 원인 확인 후 해당 계정으로 대체. 장기 미해소 시 잡이익 처리 가능.
추천 대상 · 신입 회계 담당자, 회계 담당자
가수금이란?
회사 통장에 돈이 입금됐는데 그 원인이 확실하지 않은 경우에 사용하는 임시 계정입니다.
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발생 사례
| 상황 | 내용 |
|---|---|
| 입금자 불명확 | 거래처가 잘못 송금했거나 확인 중 |
| 매출 대금인지 불명확 | 어떤 거래의 대금인지 모를 때 |
| 대표이사 개인 자금 입금 | 법인 통장에 대표이사가 입금 |
| 보증금 등 입금 | 어떤 계약의 보증금인지 확인 전 |
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발생 시 회계처리
[통장에 원인 불명 5,000,000원 입금]
(차) 보통예금 5,000,000
(대) 가수금 5,000,000
→ 원인을 모르므로 부채(가수금)로 임시 처리---
원인 확인 후 정산
매출 대금으로 확인 시
(차) 가수금 5,000,000
(대) 외상매출금 5,000,000 (또는 매출)대표이사 개인 입금으로 확인 시
(차) 가수금 5,000,000
(대) 단기차입금(대표이사) 5,000,000
→ 대표이사에게 나중에 돌려줘야 하므로 부채로 처리오입금으로 확인 시 (거래처 반환)
(차) 가수금 5,000,000
(대) 보통예금 5,000,000
→ 원래 입금자에게 반환---
장기 미해소 가수금
원인을 오랫동안 확인하지 못한 경우:
[5년 이상 지나 소멸시효 완성 또는 원인 확인 불가]
(차) 가수금 5,000,000
(대) 잡이익 5,000,000
→ 법인 수익으로 처리 (법인세 과세 대상)---
가수금 vs 예수금 차이
| 구분 | 가수금 | 예수금 |
|---|---|---|
| 성격 | 원인 불명 임시 수령 | 원인 명확한 보관금 |
| 예시 | 원인 모르는 입금 | 원천징수세금, 보증금 |
| 처리 | 원인 확인 후 정산 | 지급 시 해소 |
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실무 팁
- 가수금은 가능한 당일 또는 빠른 시일 내 원인 확인 후 정산
- 월 마감 전 미해소 가수금 목록 점검
- 연말 결산 시 가수금 잔액이 크면 → 세무조사 관심 대상
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