계정과목 코드 체계 — 표준 계정과목 분류와 코드
요약
- 계정과목은 자산(1xx)·부채(2xx)·자본(3xx)·수익(4xx)·비용(5xx)으로 분류. ERP 시스템마다 코드가 다를 수 있으니 회사 규정 확인 필수.
추천 대상 · 신입 회계 담당자, 회계 담당자
계정과목이란?
거래의 성격을 분류하는 이름표입니다. 모든 전표는 계정과목으로 분류되어 재무제표를 구성해요.
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계정과목 대분류
아래 코드 대역(1xx~5xx)은 법령으로 정해진 기준이 아니라, 전산회계 교육과정과 다수 ERP·전산회계 프로그램이 따르는 실무 관행입니다. 자산·부채·자본·수익·비용으로 구분해 재무제표에 표시한다는 대분류 원칙은 일반기업회계기준을 따르지만, 세 자리 숫자 코드 자체는 회사·프로그램마다 다를 수 있습니다.
| 구분 | 코드 대역 | 재무제표 위치 |
|---|---|---|
| 자산 | 1xx | 재무상태표 |
| 부채 | 2xx | 재무상태표 |
| 자본 | 3xx | 재무상태표 |
| 수익 | 4xx | 손익계산서 |
| 비용 | 5xx | 손익계산서 |
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주요 계정과목 목록
자산 계정 (1xx)
| 코드 | 계정과목 | 설명 |
|---|---|---|
| 101 | 현금 | 보유 중인 현금 |
| 102 | 보통예금 | 은행 보통예금 |
| 103 | 정기예금 | 만기 있는 예금 |
| 110 | 외상매출금 | 매출 후 미수금 |
| 111 | 받을어음 | 받은 약속어음 |
| 112 | 단기대여금 | 1년 이내 빌려준 돈 |
| 120 | 상품 | 판매 목적 구매 재고 |
| 121 | 제품 | 직접 생산한 재고 |
| 122 | 재공품 | 생산 중인 재고 |
| 123 | 원재료 | 제조용 재료 |
| 130 | 선급금 | 미리 지급한 대금 |
| 131 | 선급비용 | 미래 기간 비용 선급 |
| 140 | 미수금 | 비영업 수금 미회수 |
| 150 | 토지 | 보유 토지 |
| 151 | 건물 | 건물·구축물 |
| 152 | 기계장치 | 생산 기계 설비 |
| 153 | 차량운반구 | 영업용 차량 |
| 154 | 집기비품 | 사무용 가구·장비 |
| 155 | 감가상각누계액 | 자산에서 차감 (대변) |
| 160 | 무형자산 | 특허·영업권·소프트웨어 |
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부채 계정 (2xx)
| 코드 | 계정과목 | 설명 |
|---|---|---|
| 201 | 외상매입금 | 매입 후 미지급 |
| 202 | 지급어음 | 발행한 약속어음 |
| 210 | 단기차입금 | 1년 이내 상환 차입 |
| 211 | 미지급금 | 비영업 지급 미완 |
| 212 | 미지급비용 | 발생했으나 미지급 비용 |
| 213 | 선수금 | 미리 받은 대금 |
| 214 | 예수금 | 원천징수세금 보관 |
| 215 | 부가세예수금 | 부가세 매출세액 |
| 220 | 장기차입금 | 1년 초과 차입금 |
| 221 | 퇴직급여충당금 | 퇴직금 적립 부채 |
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자본 계정 (3xx)
| 코드 | 계정과목 | 설명 |
|---|---|---|
| 301 | 자본금 | 출자금 (액면가 기준) |
| 302 | 주식발행초과금 | 발행가 - 액면가 |
| 310 | 이익잉여금 | 누적 순이익 적립 |
| 311 | 미처분이익잉여금 | 처분 전 이익잉여금 |
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수익 계정 (4xx)
| 코드 | 계정과목 | 설명 |
|---|---|---|
| 401 | 상품매출 | 상품 판매 수익 |
| 402 | 제품매출 | 제품 판매 수익 |
| 403 | 용역매출 | 서비스 수익 |
| 410 | 이자수익 | 예금·대출 이자 수입 |
| 411 | 임대료수익 | 부동산 임대 수입 |
| 412 | 유형자산처분이익 | 자산 매각 이익 |
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비용 계정 (5xx)
| 코드 | 계정과목 | 설명 |
|---|---|---|
| 501 | 급여 | 직원 급여 |
| 502 | 퇴직급여 | 퇴직금 비용 |
| 503 | 복리후생비 | 식대·건강검진 등 |
| 504 | 여비교통비 | 출장비·교통비 |
| 505 | 접대비(기업업무추진비) | 거래처 접대비 — 세법 개정으로 공식 명칭이 기업업무추진비로 바뀌었습니다 |
| 506 | 통신비 | 전화·인터넷 |
| 507 | 소모품비 | 사무용 소모품 |
| 508 | 임차료 | 사무실·창고 임차 |
| 509 | 감가상각비 | 자산 상각비 |
| 510 | 광고선전비 | 광고·홍보 비용 |
| 511 | 세금과공과 | 재산세·자동차세 등 |
| 512 | 이자비용 | 차입금 이자 |
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실무 주의사항
- 회사마다 코드 체계가 다를 수 있음 — 회사 ERP 계정코드표 확인
- 동일 거래도 업종·목적에 따라 다른 계정 사용 가능
- 모르면 선임에게 확인 또는 회사 계정과목 운용 지침 참조
- "접대비"는 과거 명칭이며, 현재 공식 명칭은 기업업무추진비입니다 — 프로그램·양식에 따라 두 이름이 혼용되니 확인 필요
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자주 묻는 질문
Q1. 계정과목 코드는 법으로 정해진 건가요?
아니에요. 자산·부채·자본·수익·비용으로 나눠 재무제표에 표시한다는 대분류 원칙은 일반기업회계기준을 따르지만, 이 글에 나온 세 자리 숫자 코드(101, 501 등)는 법령이 아니라 전산회계 교육과정과 다수 ERP가 오랫동안 써온 실무 관행이에요. 정확한 코드는 실제 사용하는 프로그램이나 회사 규정에서 확인해 주세요.
Q2. 회사에서 쓰는 코드가 이 글의 코드와 다르면 어떻게 하나요?
먼저 회사 ERP의 계정과목 마스터(코드표)를 확인하세요. 대분류(자산/부채/자본/수익/비용)만 맞으면 세부 번호는 회사·프로그램마다 달라도 문제없어요. 잘 모르겠으면 선임 담당자에게 묻거나 이전 기간 전표를 참고하는 것도 방법이에요.
Q3. 이 코드는 국세청 신고서식의 코드와 같은 건가요?
아니에요. 계정과목 코드는 회사 내부 장부·ERP 관리용이고, 국세청 신고서식(예: 법인세 신고서 별지 서식)에 쓰이는 코드는 별도 체계예요. 두 코드를 혼동하지 않도록 주의하세요.
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자주 하는 실수
- 이 글의 코드를 회사 표준으로 오해 — 회사·ERP마다 실제 코드는 다를 수 있는데, 이 글의 번호를 그대로 전표에 입력해 계정 오류가 생기는 경우가 있어요. 입력 전 회사 계정과목 코드표를 먼저 확인하세요.
- "접대비" 계정명을 그대로 사용 — 공식 명칭이 기업업무추진비로 바뀌었는데도 예전 계정명을 계속 써서 신고서식·내부 보고서 표기가 어긋나는 경우가 있어요.
- 자산성 지출을 비용 계정으로 잘못 분류 — 선급비용(131)처럼 여러 기간에 걸쳐 효익이 발생하는 지출을 소모품비 같은 당기 비용 계정으로 처리하면 결산 시 이익이 왜곡돼요.
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