외주비와 지급수수료 — 용역 대가의 처리
요약
- 외부에 일을 맡기고 주는 외주가공비나 지급수수료는 대가의 성격에 따라 원천징수와 증빙이 달라요. 사업·기타·근로소득 중 무엇인지 구분하고 적격증빙을 챙겨 두어요.
밖에 맡긴 일의 대가도 정리해요
회사가 모든 일을 직접 하지 않고 외부에 맡기는 경우가 많습니다. 가공을 맡기면 외주가공비, 전문 용역을 받으면 지급수수료가 돼요. 이런 대가는 비용으로 처리하는데, 대가를 받는 상대가 누구이고 어떤 성격이냐에 따라 원천징수나 증빙 처리가 달라져요.
거래 상대별 증빙·원천징수
| 상대 | 처리 |
|---|---|
| 사업자(법인·일반) | 세금계산서·계산서 받음 |
| 개인(프리랜서 등) | 사업소득 등 원천징수 |
외주를 사업자에게 맡기면 세금계산서나 계산서를 받아 처리해요. 반면 개인 프리랜서에게 맡기면 그 대가가 사업소득이나 기타소득이 되어 원천징수를 해요. 그래서 누구에게 맡기느냐에 따라 처리 방식이 갈려요.
외주비 적격증빙
외주비·지급수수료도 비용인 만큼 적격증빙이 필요해요. 사업자에게서는 세금계산서를, 개인에게 줄 때는 원천징수와 지급명세서를 챙겨요. 증빙 없이 처리하면 비용 인정이 어렵거나 가산세가 따라요. 계약서나 거래 내역도 함께 보관해요.
사업·기타·근로소득 구분
같은 외주라도 계속적·반복적이면 사업소득에, 일시적이면 기타소득에 가깝습니다. 또 실질이 고용에 가까우면 근로소득으로 봐야 할 수도 있습니다. 대가의 성격을 정확히 구분해 원천징수와 신고를 맞춰요. 헷갈리면 세무대리인과 확인해요.
점검표
- 외주·용역 대가를 비용으로 정리해요.
- 상대가 사업자인지 개인인지 구분해요.
- 사업자는 세금계산서·계산서를 받습니다.
- 개인은 원천징수·지급명세서를 처리해요.
- 대가의 성격을 구분해요.
- 증빙·계약을 보관합니다.
대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목
| 대상 | 질문 예시 | 자료 |
|---|---|---|
| 대표 보고 | 외주비도 증빙을 챙겨야 비용이 됩니다 | 외주 내역 |
| 대표 보고 | 개인 외주는 원천징수합니다 | 지급 내역 |
| 세무대리인 | 이 대가가 어떤 소득인가요? | 용역 성격 |
| 세무대리인 | 원천징수가 맞나요? | 지급 자료 |