구독료·소프트웨어 — SaaS 비용 처리
요약
- 매달 내는 업무용 소프트웨어 구독료는 비용으로 처리할 수 있어요. 국내와 해외 서비스의 부가세 처리가 다르고, 사업 관련 구독료만 비용으로 인정받아요.
매달 내는 구독료도 비용입니다
요즘은 회계 프로그램, 디자인 툴, 클라우드 저장소처럼 소프트웨어를 사지 않고 매달 구독해 써요. 이런 업무용 구독료는 사업 비용으로 처리되어 세금을 줄여 줘요. 작은 금액이라도 여러 개 모이면 적지 않으니, 빠짐없이 챙기고 부가세 처리를 알아 두면 좋습니다.
국내 서비스
국내 사업자가 제공하는 소프트웨어·클라우드 구독은 세금계산서를 받아 비용으로 처리하고 부가세 매입세액을 공제해요. 사업자 명의로 가입하고 세금계산서 발행을 받으면 처리가 깔끔해요. 업무에 쓰는 구독이어야 하니 사업 관련성을 챙겨요.
해외 서비스
| 구분 | 처리 |
|---|---|
| 국내 사업자 | 세금계산서·매입세액 공제 |
| 해외 서비스 | 대리납부·간편등록분 등 |
구글·어도비 같은 해외 서비스를 결제하면 처리가 달라요. 해외 사업자가 국내에 제공하는 전자적 용역에는 부가세가 따르는데, 사업자가 업무로 받는 경우 대리납부 등으로 처리될 수 있습니다. 결제 내역·인보이스를 챙기고, 처리 방법은 세무대리인과 확인해요.
사업 관련 구독료만 비용 인정
구독료를 비용으로 넣으려면 업무에 쓰는 것이어야 해요. 개인적으로 쓰는 구독이나 사적 콘텐츠 구독은 비용이 아닙니다. 사업용 카드로 결제하면 업무 구독이 자연히 구분되어 정리가 쉽습니다. 결제 내역과 용도를 남겨 두면 인정받기 좋습니다.
점검표
- 업무용 구독인지 확인해요.
- 국내 서비스는 세금계산서를 받습니다.
- 매입세액을 공제해요.
- 해외 서비스 처리를 확인해요.
- 결제 내역·인보이스를 챙겨요.
- 개인 구독은 제외합니다.
대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목
| 대상 | 질문 예시 | 자료 |
|---|---|---|
| 대표 보고 | 업무용 구독료는 비용이 됩니다 | 구독 내역 |
| 대표 보고 | 국내·해외 처리가 다릅니다 | 결제 서비스 |
| 세무대리인 | 해외 서비스 부가세 처리는요? | 인보이스 |
| 세무대리인 | 매입세액 공제가 되나요? | 세금계산서 |