여비교통비 — 출장·외근 비용 처리

2026년 5월 31일읽는 데 1분

요약

출장이나 외근에 든 교통·숙박·식대 같은 여비교통비는 비용으로 처리할 수 있어요. 실비 정산과 일비를 나누고, 증빙과 규정을 갖춰야 인정받으며 업무 관련성도 확인돼요.

출장 비용도 정리가 필요해요

업무로 출장이나 외근을 가면 교통비, 숙박비, 식대 같은 비용이 들어요. 이런 여비교통비는 업무 관련 비용으로 처리해요. 다만 증빙 없이 두루뭉술하게 처리하거나 사회 통념을 벗어나게 과도하면 인정받기 어려우니, 규정과 증빙으로 관리하는 것이 중요해요.

방식	내용
실비 정산	실제 쓴 만큼 증빙으로 정산
일비·정액	사규에 정한 기준으로 지급

실제 쓴 비용을 영수증으로 정산하는 방식과, 출장 일수 등에 따라 사규로 정한 일비를 주는 방식이 있습니다. 어느 쪽이든 회사 규정에 근거를 두고 일관되게 처리하면 좋습니다. 일비는 합리적 수준이어야 해요.

교통비·숙박비는 영수증이나 카드 내역 같은 증빙을 챙겨요. 건당 3만 원을 넘는 지출은 세금계산서·카드 영수증·현금영수증 같은 적격증빙이 있어야 하고, 없으면 그 금액의 2%를 증빙불비가산세로 내요. 출장 후 정산할 때 증빙을 함께 제출하도록 절차를 둬요.

여비교통비는 어디까지나 업무를 위한 것이어야 해요. 사적인 여행을 출장으로 처리하거나 과도한 비용을 넣으면 부인되고 문제가 돼요. 출장 목적·일정을 기록해 두면 업무 관련성을 보여 줄 수 있습니다. 사회 통념상 타당한 수준으로 처리해요.

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