직원 연말정산, 사업주가 할 일

정산의 흐름

직원에게 부양가족·보험료·의료비·교육비 같은 공제 자료를 받아 1년 세금을 다시 계산해요. 국세청 간소화 자료를 활용하면 수월해요. 매월 뗀 세금이 실제보다 많았으면 2월 급여에 환급해 주고, 적었으면 더 떼서 맞춰요. 그래서 2월 급여에서 직원마다 환급·징수가 갈려요.

신고와 지급명세서

연말정산을 한 결과는 원천세 신고로 반영하고, 직원별 1년 급여와 세금을 적은 근로소득 지급명세서를 정해진 기한(다음 해 3월 10일)까지 제출해요. 지급명세서는 직원의 소득 자료가 되고 사업주의 인건비 증빙이 돼요. 정산만 하고 지급명세서를 빠뜨리면 가산세가 따르니 함께 챙겨요.

중도 퇴사자

연중에 그만둔 직원은 2월까지 기다리지 않고 퇴사하는 달의 급여를 줄 때 약식으로 연말정산을 해요. 이때 기본적인 공제만 반영해 정산하고, 직원은 더 받을 공제가 있으면 다음 직장에서 합산하거나 5월 종합소득세로 마저 정산해요. 그래서 퇴사 처리 시 연말정산을 빠뜨리지 않아야 해요.

점검표

1. 직원의 공제 자료를 받습니다.
2. 간소화 자료로 세금을 재계산해요.
3. 2월 급여에 환급·징수를 반영해요.
4. 원천세 신고에 정산을 반영해요.
5. 3월 10일까지 지급명세서를 냅니다.
6. 중도 퇴사자는 퇴사 시 정산해요.

대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목