거래 식별 코드 매핑
요약
- ERP에서 거래를 거래처 코드·계정 코드·부서 코드·프로젝트 코드로 분류하면 원가 분석과 세무 신고 자동화가 가능해요. 코드 체계를 처음부터 올바르게 설계해야 해요.
거래 식별 코드 체계란?
ERP에서 모든 거래는 4가지 분류 코드로 식별돼요. 코드 체계가 정확해야 원가 분석·부가세 신고·세무조사 대응이 쉬워요.
| 코드 유형 | 역할 | 예시 |
|---|---|---|
| 거래처 코드 | 공급자·구매자 식별 | C001 (삼성전자) |
| 계정과목 코드 | 자산·부채·수익·비용 분류 | 401 (매출), 801 (급여) |
| 부서 코드 | 비용 귀속 부서 | D03 (개발팀) |
| 프로젝트 코드 | 특정 프로젝트 원가 | P2026-001 (A 프로젝트) |
거래처 코드 설계
| 설계 원칙 | 내용 |
|---|---|
| 고유성 | 동일 거래처 중복 코드 금지 |
| 확장성 | 향후 거래처 추가 고려 (4~6자리 권장) |
| 의미 부여 | 매출처(C)/매입처(V)/내부(I) 구분 접두어 |
예시 코드 체계:
C시작: 매출 거래처 (Customer) — C001, C002V시작: 매입 거래처 (Vendor) — V001, V002I시작: 내부 거래 — I001 (본사↔지사)
계정과목 코드 (국세청 표준 기준)
| 코드 범위 | 구분 | 대표 계정 |
|---|---|---|
| 100-199 | 유동자산 | 현금(101), 매출채권(110) |
| 200-299 | 비유동자산 | 유형자산(201), 무형자산(210) |
| 300-399 | 부채 | 매입채무(301), 단기차입금(310) |
| 400-499 | 자본 | 자본금(401), 이익잉여금(410) |
| 500-599 | 매출·영업수익 | 제품매출(501), 서비스매출(510) |
| 700-799 | 영업비용 | 급여(701), 임대료(720) |
| 900-999 | 영업외 손익 | 이자비용(901), 외환차손(910) |
부서 코드 설계
비용을 부서별로 집계하면 부서 원가 분석 및 KPI 관리가 가능해요.
| 부서 코드 | 부서명 | 주요 비용 항목 |
|---|---|---|
| D01 | 영업팀 | 접대비, 출장비, 판촉비 |
| D02 | 마케팅팀 | 광고비, 이벤트비 |
| D03 | 개발팀 | 소프트웨어, 서버비 |
| D04 | 관리팀 | 임대료, 소모품, 통신비 |
프로젝트 코드 설계
수주 산업(건설·IT·컨설팅)에서는 프로젝트별 원가 집계가 필수예요.
| 코드 예시 | 의미 |
|---|---|
| P2026-001 | 2026년 1번째 프로젝트 |
| P2026-001-D | 개발 단계 비용 |
| P2026-001-T | 테스트 단계 비용 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 코드 체계를 처음부터 설계해야 하나요, ERP 기본값을 써도 되나요?
ERP 기본 코드 체계를 그대로 쓰다가 나중에 변경하면 기존 데이터와 충돌이 발생해요. 처음 도입 시 2~3일을 투자해 자사 업종·규모에 맞는 코드 체계를 설계하는 게 장기적으로 효율적이에요.
Q2. 프로젝트 코드 없이 원가 관리를 할 수 있나요?
부서 코드만으로도 부서별 비용 관리는 가능해요. 단, 프로젝트별 수익성 분석(프로젝트 매출 - 프로젝트 비용)이 필요하다면 프로젝트 코드가 필수예요. 건설업·IT 서비스업은 특히 중요해요.
Q3. 계정과목 코드를 국세청 표준과 다르게 설정해도 되나요?
내부 관리 목적으로는 자유롭게 설정 가능해요. 단, 부가세·법인세 신고 시 국세청 표준 계정과목으로 변환해 신고해야 해요. ERP에서 내부 코드 ↔ 국세청 코드 매핑 테이블을 관리하면 자동 변환이 가능해요.
자주 하는 실수
- 모든 비용을 '잡비'로 처리 — 잡비(기타 경비) 계정에 다양한 비용을 몰아넣으면 원가 분석이 불가능해요. 계정과목을 세분화하세요.
- 부서 코드 없이 전사 합산 처리 — 부서 구분이 없으면 어느 팀의 비용이 과다한지 알 수 없어요. 최소한 영업·개발·관리 3개 부서 코드는 구분하세요.
- 거래처 코드 중복 생성 — 동일 거래처가 여러 코드로 등록되면 매출채권·매입채무 집계 오류가 발생해요. 등록 전 검색 필수예요.
- 프로젝트 종료 후 코드 미정리 — 완료된 프로젝트 코드를 비활성화하지 않으면 잘못된 코드에 비용이 할당되는 실수가 발생해요.
실무 체크리스트
- ERP 도입 시: 거래처·계정·부서·프로젝트 코드 체계 설계
- 신규 거래처 등록: 코드 중복 검사 후 등록
- 신규 프로젝트: 코드 발급 + 담당자 지정
- 월별: 프로젝트·부서별 비용 집계 검토
- 분기별: 미사용·완료 코드 비활성화 처리