채용공고비·수수료 회계처리

채용 비용 처리란?

사람을 뽑는 데 드는 비용, 즉 채용 사이트 공고 게재비, 헤드헌팅(인재 소개) 수수료, 채용 박람회 참가비, 인적성 검사 이용료 등을 처리하는 방법입니다. 모두 사업을 위한 지출이라 손금으로 인정되며, 사업자에게 지급하면 세금계산서를 받아 매입세액을 공제해요. 상대방이 개인이면 원천징수가 필요하고, 성공보수형 수수료는 비용을 잡는 시점이 쟁점이 돼요.

항목별 처리

헤드헌팅 수수료 예시

연봉 6,000만원인 경력직을 소개받고, 계약상 수수료율이 연봉의 20%라면 수수료는 1,200만원(부가세 120만원 별도)입니다.

• 입사 확정 후 세금계산서 수취: (차) 지급수수료 12,000,000, 부가세대급금 1,200,000 / (대) 미지급금 13,200,000
• 계약서에 "입사 후 3개월 안에 퇴사하면 수수료 일부 환불" 같은 보증 조건이 있고 실제로 환불받으면, 헤드헌팅 회사가 수정세금계산서를 발급하고 회사는 지급수수료와 매입세액을 줄입니다.

성공보수는 채용이 확정되어 지급 의무가 생긴 때 비용으로 인식해요. 계약만 하고 채용이 되지 않았다면 비용이 생기지 않습니다.

개인 소개 수수료 원천징수

사업자등록이 없는 개인 헤드헌터가 계속적으로 소개 일을 한다면 사업소득 3.3%를 원천징수해요. 직원이나 지인이 한 번 사람을 소개해 준 대가라면 받는 사람에 따라 근로소득이나 기타소득이 돼요. → 입사축하금·추천보상금 원천세

채용 관련 세액공제·지원금

• 상시근로자가 늘면 통합고용세액공제 등 고용 관련 세액공제를 검토해요. → 청년 채용 지원·세액공제 — 내일채움공제·고용지원금
• 정부 채용 지원금을 받으면 회계 처리 방법이 따로 있습니다. → 청년채용 지원금 회계처리 개요
• 신규 입사자의 4대보험 취득 신고를 기한 안에 해요. → 4대보험 자격 취득 상실 신고

처리 절차

1. 채용 플랫폼·헤드헌팅 계약서에서 수수료 산정 방식, 지급 시점, 환불 보증 조건을 확인해요.
2. 공고 상품은 결제 시 세금계산서나 카드 전표를 받습니다.
3. 헤드헌팅은 입사 확정 후 세금계산서를 받고 지급해요.
4. 환불 보증 기간 동안 입사자의 재직 여부를 확인해요.
5. 계약서·세금계산서·입사 확인 자료를 함께 보관해요.

자주 하는 실수

• 계약금 명목으로 먼저 낸 헤드헌팅 착수금을 채용 전에 전액 비용 처리하고 환불받은 뒤 정리하지 않음.
• 개인 추천인에게 소개비를 원천징수 없이 지급함.
• 채용 공고비를 달마다 다른 계정에 넣어 비용 추이를 볼 수 없게 됨.