업무용 승용차, 비용 다 인정될까 — 한도와 운행기록부 정리

업무용 승용차 비용 인정 요건

운행기록부 작성 시 비용 인정 범위

운행기록부를 써서 업무 사용 비율을 입증하면, 그 비율만큼 비용을 인정받아요. 예를 들어 업무 사용이 80%라면 차량 관련비용의 80%가 경비가 돼요.

운행기록부를 안 쓰면 차량 관련 비용이 연 1,500만 원 이하일 때만 전액 인정되고, 넘으면 1,500만 원까지만 인정돼요. 예를 들어 한 해 차량 비용이 2,000만 원인데 기록부가 없으면 500만 원은 비용으로 인정받지 못해요.

감가상각비 연 한도

업무에 쓴 부분의 감가상각비는 차 한 대당 연 800만 원까지만 비용으로 인정돼요. 5년 정액법으로 상각하므로 취득가 4,000만 원을 넘는 차부터 한도를 넘기 쉬운데, 넘는 부분은 다음 해 이후로 이월해 비용으로 잡아요. 사적으로 쓴 부분은 아예 비용으로 인정되지 않고, 임원이 사적으로 썼다면 상여로 보아 세금이 매겨질 수 있어요.

업무용 승용차 관리 방법

• 법인 차는 업무전용 자동차보험에 가입하세요.
• 운행기록부를 꾸준히 작성하세요(업무 비율 입증).
• 고가 차량은 감가상각 한도 초과분을 관리하세요.
• 사적 사용분은 솔직히 구분해 처리하세요.

자주 묻는 질문

개인사업자도 같은 규정인가요?

개인사업자도 업무용 승용차 비용 규정이 적용돼요. 다만 적용 대상·범위에 일부 차이가 있어 확인이 필요해요.

경차나 화물차도 한도가 있나요?

이 규정은 승용차가 대상이에요. 경차·화물차 등 일부 차량은 적용에서 빠질 수 있어요.