직원을 채용할 때 처리할 것

계약과 4대보험

채용하면 임금·근로시간·휴일 등을 적은 근로계약서를 쓰고 한 부를 직원에게 줘요. 그리고 입사일을 기준으로 4대보험 취득신고를 해요. 이 둘은 채용 직후 바로 처리하는 기본 절차입니다. 근로계약서를 빠뜨리면 500만 원 이하 벌금(기간제·단시간 근로자는 과태료), 4대보험 신고가 늦으면 보험료 정산 문제가 생겨요.

매월 원천징수

급여를 줄 때마다 근로소득세를 간이세액표에 따라 떼고 4대보험료를 공제해요. 뗀 세금은 다음 달 10일까지 신고·납부해요. 직원이 부양가족 자료를 내면 그에 맞춰 떼는 세금을 조정할 수 있습니다. 이렇게 매월 처리한 내역은 연말정산과 지급명세서로 이어져요. 매월의 원천징수가 인력 관리의 기본 흐름입니다.

채용 시 받을 수 있는 지원

직원을 새로 뽑으면 회사가 받을 수 있는 지원이 있습니다. 소규모 사업장의 저임금 근로자라면 두루누리로 보험료를 지원받고, 전년보다 고용을 늘리면 통합고용세액공제를 받습니다. 채용은 부담만이 아니라 혜택도 따라오니, 신규 채용 시 받을 수 있는 지원이 있는지 함께 확인하면 부담이 줄어들어요.

점검표

1. 근로계약서를 작성·교부해요.
2. 입사일 기준 4대보험 취득신고를 해요.
3. 매월 원천징수·보험료를 공제해요.
4. 다음 달 10일까지 원천세를 내요.
5. 두루누리·고용 지원을 확인합니다.
6. 지급명세서 제출을 챙겨요.

대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목