중소기업 ERP·회계 프로그램 선택 가이드 — 더존·그룹웨어 비교
요약
- 중소기업 ERP와 회계 프로그램은 특징과 선택 기준을 비교해 고를 수 있어요. 도입 시 주의사항과 무료·저가 대안도 있어요.
왜 회계 프로그램이 중요한가?
경리 업무의 효율은 회계 시스템에서 출발해요. 적합한 ERP·회계 프로그램을 선택하면 세금계산서 자동 연동, 급여 자동 계산, 결산 자동화로 업무 시간을 크게 줄일 수 있어요.
주요 회계·ERP 솔루션 비교
| 솔루션 | 적합 규모 | 주요 특징 | 비용(월) |
|---|---|---|---|
| 더존 iplus | 중소기업 | 가장 널리 쓰임, 세무신고 연동, 전자세금계산서 자동 수집 | 10~30만 원 |
| 더존 WEHAGO | 소기업~중기업 | 클라우드 기반, 협업 기능, 홈택스 연동 | 5~20만 원 |
| 더존 Smart A | 소기업·개인사업자 | 세무사와 공유 용이, 저렴 | 1~5만 원 |
| 세무사 랩(taxlab) | 소기업 | 세무사 연동 특화 | 2~5만 원 |
| SAP Business One | 중견~대기업 | 글로벌 표준, 높은 커스터마이징 | 100만 원+ |
| 오라클 NetSuite | 중견~대기업 | 클라우드 ERP, 해외법인 연결 | 200만 원+ |
선택 시 체크리스트
필수 기능 확인
- 전자세금계산서 자동 연동 (홈택스 API)
- 급여 원천세 자동 계산
- 4대보험 신고 연동
- 부가세·법인세 신고서 자동 생성
- 은행 계좌 연동 (자동 출납 대조)
규모별 권고
| 직원 수 | 권고 솔루션 |
|---|---|
| 5인 이하 | SmartA, WEHAGO Lite, 세무사 대행 |
| 5~50인 | 더존 WEHAGO, iplus |
| 50~200인 | 더존 iplus 고급형, 영림원 K-system |
| 200인 이상 | SAP, 더존 ERP 대기업형, Oracle |
도입 시 주의사항
- 데이터 이전: 기존 장부 데이터 마이그레이션 계획 수립
- 교육 비용: 담당자 교육 시간 충분히 확보 (최소 3~5일)
- 세무사 연동: 담당 세무사가 같은 프로그램 사용 여부 확인
- 백업: 클라우드형은 벤더 의존도 확인, 로컬형은 정기 백업 필수
무료·저가 대안
- 국세청 홈택스: 세금 신고·납부 무료, 전자세금계산서 발행
- 더존 자가결산 서비스: 소규모 법인 무료 결산 지원
- Excel: 직원 5인 미만 소규모 시 템플릿 활용 (한계 있음)
홈택스 자동 연동 활용
어떤 프로그램을 사용하든 홈택스 연동 설정을 해두면:
- 발행·수취 세금계산서 자동 불러오기
- 부가세 신고서 자동 작성
- 근로소득 지급명세서 전자 제출