여비교통비 — 출장과 이동 비용
요약
- 업무 출장에 든 교통비, 숙박비, 일비는 비용으로 처리할 수 있어요. 업무와 관련된 지출이라는 점을 증빙으로 보여 줄 수 있어야 해요.
업무로 다닌 비용도 챙기세요
거래처를 만나거나 출장을 가면 교통비·숙박비가 들어요. 이런 사업 관련 이동 비용은 여비교통비로 비용 처리되어 세금을 줄여 줘요. 자주 발생하지만 증빙을 안 챙겨 놓치기 쉬우니, 처리 방법을 알아 두면 빠뜨리지 않습니다.
여비교통비에 들어가는 항목
| 항목 | 예 |
|---|---|
| 교통비 | 대중교통·택시·기차·항공 |
| 숙박비 | 출장 숙소 |
| 일비 | 출장 중 잡비 |
업무로 이동한 교통비, 출장 숙박비, 출장 중 식비·잡비 같은 일비가 여비교통비입니다. 업무와 관련된 이동이어야 하고, 가능한 한 증빙(영수증·카드)을 챙겨요. 사규에 따라 일정액을 지급하는 출장비 규정을 두기도 해요.
증빙과 규정
교통비·숙박비는 영수증·카드 매출전표 같은 증빙으로 처리해요. 증빙을 갖추기 어려운 소액 교통비나 일비는 사내 출장비 규정을 정해 그에 따라 지급하면 처리가 깔끔해요. 다만 규정이 지나치게 과하면 인정이 제한될 수 있으니 합리적 수준으로 둬요.
업무 관련성
여비교통비는 업무와 관련돼야 인정돼요. 개인적 여행이나 사적 이동을 출장으로 처리하면 부인돼요. 출장 목적·일정 같은 기록을 남기면 업무 관련성을 보여 주기 좋습니다. 해외출장도 같은 원리로, 업무 목적과 증빙을 갖춰 처리해요.
점검표
- 업무 관련 이동인지 봐요.
- 교통·숙박 영수증을 챙겨요.
- 소액·일비는 사규로 지급해요.
- 출장 목적·일정을 기록해요.
- 사적 이동을 제외합니다.
- 해외출장도 증빙을 갖춰요.
대표에게 보고할 항목과 세무대리인에게 확인할 항목
| 대상 | 질문 예시 | 자료 |
|---|---|---|
| 대표 보고 | 업무 이동 비용은 여비교통비입니다 | 출장 내역 |
| 대표 보고 | 증빙·규정을 갖춰 처리합니다 | 영수증 |
| 세무대리인 | 출장비 규정을 어떻게 둘까요? | 출장 빈도 |
| 세무대리인 | 증빙 없는 일비 처리는요? | 지급 내역 |